Assistant adv et comptable (h/f)

Offre n° 198TBCW: Assistant ADV et comptable (H/F)

Rattaché au Responsable ADV et administratif et en lien direct avec l'équipe comptable, vous contribuez à la bonne gestion administrative et commerciale de l'entreprise. Vos missions consistent notamment à :

* Enregistrer et contrôler les commandes fournisseurs et clients dans le logiciel interne
* Suivre les accusés de réception, les plannings de livraison et les mises en service des matériels
* Préparer et valider la facturation (clients et fournisseurs) en conformité avec les bons de commande
* Effectuer le suivi des financements clients et assurer les déblocages
* Suivre les encaissements clients, relancer si nécessaire et gérer les avoirs commerciaux
* Traiter les cartes grises, les déclarations de ventes et assurer la bonne tenue des dossiers administratifs
* Contribuer au suivi comptable : rapprochements bancaires, relevés LCR, prélèvements, participation aux situations mensuelles
* Appuyer l'équipe commerciale par la gestion des informations et le suivi administratif

Type de contrat : CDI

Contrat travail Durée du travail 39H/semaine. Travail en journée

Salaire

* Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements : Jamais


Profil souhaité


Expérience

* 3 An(s) Cette expérience est indispensable


Compétences

* Assurer le suivi des commandes et des livraisons
* Assurer le suivi des dossiers clients
* Assurer un service après-vente
* Effectuer le suivi des commandes, la facturation
* Etablir un devis
* Gérer des réclamations et litiges
* Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison
* Réaliser des opérations comptables
* Traiter les informations de commande et de livraison
* Utilisation de logiciels de gestion de vente
* Vérifier les conditions de réalisation d'une commande


Savoir-être professionnels

* Avoir l'esprit d'équipe
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Faire preuve de réactivité


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre


Employeur

3 à 5 salariés

Le secteur du cabinet de recrutement évolue - Alphea Conseil - Cabinet de recrutement en distribution et retail, ingénierie et agroalimentaire innove et accompagne ses cadres.


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