Chargé(e) de mission au sein de la cellule d'appui administratif et financier

Vos missions en quelques mots Le titulaire du poste est affecté à la cellule d’appui administratif et financier, il assure une fonction de pilotage stratégique et opérationnel permettant d’assurer le suivi des politiques publiques, d’optimiser l’utilisation des ressources et d’éclairer la prise de décision. Missions principales Mise en place du contrôle de gestion au sein de la direction : construire des tableaux de bord, analyser les écarts et proposer des actions correctrices, produire des études ponctuelles (coûts, efficacité des dispositifs), accompagner les services dans le pilotage de leur activité, Production et suivi des tableaux de bord régionaux retraçant la situation financière et l’activité des établissements sociaux et associations subventionnées afin d’outiller les services dans le cadre des dialogues de gestion bilatéraux et des inspections-contrôle, Veille à l’exécution budgétaire correspondant aux activités de la direction sur les BOP 104, 177, 303, 304 et 364 : coordonner en lien avec les services la rédaction des comptes-rendu de gestion, les avis CBR, la préparation de la CAR budgétaire, valider les engagements juridiques et certifier les services faits sur CHORUS formulaires, Référent du contrôle interne financier de la DPSPI (responsable de processus) : participer au comité de direction du contrôle interne financier, élaborer et actualiser l’organigramme fonctionnel, vérifier les habilitations informatiques en lien avec les délégations de signature et les organigrammes, mettre à jour l’arrêté des habilitations à CHORUS cœur et formulaires, identifier les risques financiers, identifier les causes des anomalies et définir des actions visant à éviter leur survenance en binôme avec la gestionnaire administrative et financière du service inclusion sociale et protection des personnes vulnérables, Production du rapport d’activité de la direction des politiques sociales, de la prévention et de l’inclusion, Animation et coordination régionale du développement des systèmes d’informations des établissements sociaux : état des lieux des SI, suivi et accompagnement des structures dans la mise en œuvre et l’évolution de leur système d’informations, Exploitation des données du SI-SIAO, Veille à la bonne application du règlement général sur la protection des données : information des agents, diffusion des bonnes pratiques, respect des durées de conservation Développement de systèmes d’informations de la DPSPI Référent santé et santé mentale Mise en place de l’association des personnes accueillies et accompagnées (mission ponctuelle) Autres missions Réalisation des inspections prévues dans le programme régional d’inspection (minimum 2 par an) En cas de nécessité ou pour une opération exceptionnelle, apporter son soutien aux actions conduites par la direction, extérieures à son champ d’intervention principal Profil recherché Connaissances - Environnement institutionnel et administratif : - Connaissance des politiques d’action sociale - Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable - Capacité d’analyse, de synthèse et d’alerte Savoir-faire - Capacité à présenter un dossier - Aptitude de la prise en parole en public - Capacité à la prise de note et à rendre compte - Maîtrise de l’outil informatique et des principaux logiciels - Respect des règles de confidentialité Savoir-être - Travail en équipe et en transversalité - Capacité à fédérer et à mobiliser autour d’une action collective - Sens de l’écoute et du dialogue - Rigueur et méthode - Réactivité et capacité d’initiative