Comptable

Missions principales 1. Comptabilité Générale et Analytique - Enregistrer et contrôler les écritures comptables (achats, ventes, trésorerie, immobilisations, paie, opérations diverses). - Suivre les comptes de tiers (fournisseurs, clients, locataires, partenaires). - Effectuer les rapprochements bancaires et contrôler les flux de trésorerie. - Assurer la cohérence entre la comptabilité générale et les modules de gestion locative. - Contribuer à la fiabilité et à la clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle des comptes. - Préparer les états de synthèse comptables et les justificatifs de comptes pour les contrôles internes et externes. 2. Comptabilité Locative et Quittancement - Assurer la gestion des quittancements mensuels (loyers, charges, régularisations). - Vérifier la cohérence des encaissements avec la comptabilité générale. - Contrôler les règlements, soldes et impayés locataires en lien avec le service gestion locative. - Participer à l'établissement et à la vérification des régularisations de charges. - Suivre les subventions, aides ou participations liées aux logements sociaux. 3. Gestion Financière et Budgétaire - Participer à la préparation et au suivi du budget prévisionnel. - Mettre à jour les tableaux de bord financiers et d'exécution budgétaire. - Suivre les engagements de dépenses et les prévisions de trésorerie. - Préparer les situations intermédiaires et les rapports financiers. - Assister la Responsable de service et le directeur général dans l'analyse financière et la prise de décision. 4. Suivi des Dépenses, Contrôle et Optimisation des Coûts - Analyser les dépenses de fonctionnement et d'exploitation de l'organisme (achats, abonnements, contrats, fournitures, services externes). - Comparer les coûts et rechercher les pistes d'optimisation (renégociation de contrats, mutualisation, réduction des dépenses non essentielles). - Émettre des alertes en cas de dérive budgétaire ou de dépenses non justifiées. - Proposer des actions d'économie, de rationalisation ou de meilleure allocation des ressources. - Participer à la mise en place d'outils de suivi et de reporting des dépenses. - Contribuer à une gestion économe et responsable des fonds de l'organisme, dans le respect des règles du logement social. 5. Gestion des Fournisseurs et de la Trésorerie - Traiter les factures fournisseurs : vérification, imputation comptable et mise en paiement. - Gérer les relances et les règlements en respectant les délais contractuels. - Suivre les encaissements, virements, prélèvements et opérations bancaires. - Garantir la bonne application des procédures internes de validation et de contrôle. 6. Enquêtes, Obligations Réglementaires et Contrôles - Préparer et transmettre les enquêtes et déclarations réglementaires (bilan social, fiscalité, statistiques HLM, enquêtes INSEE, etc.). - Collaborer avec le commissaire aux comptes et les partenaires institutionnels lors des contrôles. - Participer à la mise à jour et à l'archivage des documents comptables et financiers conformément aux règles en vigueur. 7. Ressources Humaines et Paie (en appui à la responsable de Service) - Participer à la saisie et au contrôle des éléments variables de paie. - Assurer le lien avec le prestataire paie ou le cabinet comptable le cas échéant. - Tenir à jour les tableaux de suivi RH (absences, congés, tickets restaurant, etc.). - Participer au suivi administratif du personnel (déclarations, mutuelle, médecine du travail…). 8. Remplacement et Appui Transversal - Assurer la continuité du service en cas d'absence de la Responsable de Service. - Prendre en charge, le cas échéant, la coordination temporaire du service Administration Générale, Financière et Comptable. - Collaborer étroitement avec les autres services (gestion locative, technique, direction) pour fluidifier les échanges d'informations et les flux comptables. - Participer à l'amélioration continue des procédures internes et à la dématérialisation des process.