Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Vous êtes chargé d’assurer l’accueil physique et téléphonique du tribunal.
Il vous appartient à ce titre, d’accueillir, d’analyser les demandes et d’orienter les usagers dans leurs démarches.
Vous êtes également amené à expliquer les grands principes qui régissent la procédure administrative devant le tribunal et à renseigner les parties sur l’état d’avancement d’une procédure.
Vous travaillez en binôme.
Au titre de la polyvalence, vous pouvez être amené à assurer des tâches liées à la distribution du courrier ou à la préparation des dossiers d’appel, ainsi que des tâches de greffe.
Votre environnement professionnel :
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· Activités du service
Gestion des contentieux relevant de la juridiction administrative
· Composition et effectifs du service
56 agents de greffe, 6 assistants de justice, 40 magistrats
· Liaisons hiérarchiques
L’agent travaillera sous l’autorité directe du greffier en chef adjoint, en liaison avec les greffes et les autres services support de la juridiction.
· Liaisons fonctionnelles
Administrations publiques, requérants et avocats.
Vos compétences principales mise en œuvre :
Connaissances techniques :
connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Savoir faire :
savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir être :
Savoir accueillir : niveau maîtrise à acquérir
savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise à acquérir
avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
savoir s’adapter : niveau pratique requis
savoir communiquer : niveau pratique requis
Vos perspectives :
La connaissance des techniques d’accueil et de la procédure contentieuse permet une évolution vers des fonctions d’agent de greffe au sein d’une juridiction administrative ou d’agent d’accueil au sein d’un autre service administratif.
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