Assistant aux territoires h/f

Informations générales Référence 2026-17307 Fonction Relations Reseau et Territoires Type de contrat Contrat à durée indéterminée Description de la mission Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble. Dans le cadre d'une création de poste, vous êtes rattaché à la directrice d'agence. Rejoignez une équipe engagée au cœur de la gestion locative et contribuez à la qualité de vie de nos locataires ! Vos missions principales Assurer la rédaction et/ou la mise en forme des courriers ️ Traiter les dossiers divers sur délégation de la directrice d’agence : préparation et suivi de dossiers, mise en place de procédures internes Organiser les réunions internes, suivre les agendas, suivre les réunions puis les comptes rendus Représenter l’agence au sein de différentes instances Éditer les courriers d’information de la décision de la CALEOL aux candidats ️ Rédiger les synthèses et bilans le cas échéant ✔️ Contrôler la conformité des dossiers transmis par les commerciaux ️ Programmer les CALEOL ✉️ Être en charge de l’envoi des invitations à l’ensemble des votants ️ Participer à la CALEOL et réaliser le secrétariat en séance Assurer la gestion du procès-verbal Avantages : 13ème mois Primes vacances 37h30 (25 CP 15 RTT) Télétravail après 6 mois d'ancienneté Prime d’ancienneté Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%) Mutuelle / prévoyance Accord d’intéressement Plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur CSE : bons d’achats, chèques vacances, forfaits culture / sport Prime de Cooptation Formations et développement des compétences avec une Académie interne Conciergerie (animations, services, activités bien-être et sportives) Profil Issu(e) d'une formation supérieure en Assistanat de direction (BAC2), vous justifiez d'une expérience réussie sur une fonction similaire. Rigueur, polyvalence, capacité d'organisation, bonne communication écrite et orale, gestion des priorités, vous permettront de réussir à ce poste. La maîtrise des outils informatiques est indispensable. Localisation du poste France, Auvergne-Rhône-Alpes, 69 - Rhône Lieu LYON Critères candidat Niveau d'études min. requis BAC 2 (BTS, DUT, DEUG, etc) Spécialisation du diplôme Secrétariat/Gestion administrative