Directeur adjoint des affaires juridiques et institutionnelles h/f

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

* De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
* Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
* Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
* Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

Au sein de la Direction des affaires financières, le pôle « prospective et soutenabilité financières » assiste la gouvernance dans le pilotage financier de l’Université dans un objectif d’optimisation de la politique d’allocation des moyens.Il répond, pour ce faire, aux besoins d’analyse des données financières de l’existant, et a pour mission de développer une vision prospective pluriannuelle des ressources et des charges à en mettant en place les outils et méthode(s) de projection pluriannuelle en collaboration avec les entités métiers (RH, patrimoine, formation…). Enfin, il produit l’ensemble des indicateurs de soutenabilité et tableaux de bord « gouvernance » afin de permettre l’évaluation des risques de soutenabilité financière à moyen terme.

Au sein de ce pôle, sous l’autorité de la directrice adjointe de la Direction des affaires financières, le (la) responsable, en collaboration étroite avec les collègues du service budget et du pôle de contrôle de gestion des programmes investissements d’avenir, a pour mission :

* De piloter et coordonner l’implémentation du logiciel Pigment (en cours d’acquisition) qui permettra de modéliser des scénarii d’évolution (ressources / charges) à partir des données de notre SI financier (SIFAC) : référent fonctionnel auprès du développeur et de la communauté des utilisateurs, animation du paramétrage (création des tables et référentiels), conception et modélisation de tableaux de bord
* De proposer des analyses rétrospectives : évolution globale et sectorielle des données d’exécution (dépenses/recettes) depuis 2020
* De travailler, en collaboration avec l’agence comptable, les articulations entre la comptabilité budgétaire et la comptabilité générale et d’accompagner la direction dans la préparation des projets de budget sur la partie patrimoniale (résultat – capacité d’autofinancement – variation du fonds de roulement)
* De développer des outils/méthodes de prospective financière à court et moyen terme (prospective à 3 ans) incluant des scénarii d’évolution des ressources et des charges en lien avec les orientations politiques de l’Université. Il (elle) pourra utiliser pour cela des outils basés sur l’intelligence artificielle.
* D’animer l’évaluation des risques financiers au moyen notamment des indicateurs de soutenabilité fixés par la réglementation. Il (elle) devra être force de proposition et pourra en proposer d’autres qu’il jugera pertinent à l’amélioration du pilotage de l’université.





Ces missions, à fort enjeu stratégique, s’intègrent dans un collectif au sein de la Direction des affaires financières (service du budget, pôle PCG-PIA, direction) : le (la) responsable de la prospective a un rôle d’animation et de coordination et ne porte pas seul la complétude, l’expertise et l’analyse des données d’exécution.

De même, il (elle) travaille en étroite collaboration avec les directions/composantes pour la création de modèles prospectifs par secteur d’activité.



Enfin, l’ensemble des actions nécessaires au développement d’une prospective financière feront l’objet d’un séquençage en mode projet. A ce titre, le (la) responsable de la prospective proposera une feuille de route : production d’un calendrier des opérations et des livrables.



Activités principales :

* Administration fonctionnelle du logiciel Pigment ;
* Coordination au sein de la DAF : élaboration/implémentation de nomenclatures de référence dans Pigment, choix des indicateurs de suivi, élaboration de tableau de bord à destination de la gouvernance ;
* Réalisation d’analyses rétrospectives (comptes financiers 2020 à 2025) : consolidation des données d’exécution budgétaires et comptables, animation des tableaux de suivi d’exécution en recettes et dépenses selon la nomenclature retenue
* Proposition d’une méthodologie et d’outils de prospective budgétaires et financières (à 3 ans)
* Animation des scénarios de prospective financière au sein de la Direction des affaires financières, des directions métiers, de l’agence comptable.

Profil recherché

Connaissance, savoir :

* Maîtriser les règles, processus et techniques de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
* Connaissance des cycles budgétaires et processus comptables ;
* Maîtrise des outils informatiques standards, des outils de traitement de données (outil de requêtage, fonctionnalités avancées d’Excel, …) ;
* Connaissance du SI financier et comptable SIFAC serait un plus.

Savoir-faire :

* Savoir exploiter des données financières de masse provenant du SI financier et comptable (SIFAC)
* Savoir analyser et interpréter des données chiffrées, des tableaux budgétaires et comptables et/ou des textes réglementaires et toutes informations disponibles dans le cadre d’une problématique pour apporter une expertise financière ;
* Maîtriser les techniques de communication écrites et orales ;
* Forte capacité rédactionnelle.

Savoir-être :

* Autonomie, curiosité, prise d’initiatives ;
* Esprit d’analyse et de synthèse ;
* Rigueur, méthode, sens de l’organisation ;
* Capacité d’écoute et d’anticipation ;
* Aptitude à travailler en équipe et en transversalité ;
* Aisance relationnelle, qualités de communication, pédagogie ;
* Savoir rendre compte de son activité.