Nous recherchons une Assistant(e) Personnel(le) basé(e) à Monaco, à temps partiel (4h/jour, du lundi au vendredi), pour assurer la gestion des affaires personnelles et professionnelles au quotidien.
Poste à pourvoir dès que possible. Le poste est non logé.
Tâches & Responsabilités
•Gestion du courrier (ouverture et traitement)
•Gestion des factures (enregistrement, vérification, suivi des paiements, préparation pour signature, classement et archivage)
•Gestion des invitations en lien direct avec l'employeur
•Gestion des réponses aux invitations (email, téléphone)
•Suivi et gestion des emails reçus et transmis
•Mise en place d'un planning journalier et hebdomadaire
•Création et mise à jour d'un répertoire de contacts
•Mise à jour de l'agenda électronique
•Mise à jour des réseaux sociaux (avec l'accord de l'employeur)
•Interface avec le chauffeur et les intervenants extérieurs
•Veiller à la bonne tenue générale de la maison et des résidences secondaires
•Organisation des réservations (restaurants, hôtels, voyages, coiffeur, médecin…)
•Prise en charge du chien (bien-être, visites vétérinaires…)
Profil recherché
•Expérience dans un poste similaire en milieu privé
•Personne autonome, dotée d'un sens aigu de l'anticipation et de l'initiative
•Capacité à prioriser ses tâches et à gérer les imprévus
•Discrétion et confidentialité absolues
•Flexibilité et mobilité pour se déplacer ponctuellement
•Excellent sens de la communication et du relationnel
•Maîtrise du français et de l'anglais requise ; la maîtrise de l'italien est un plus
•Permis de conduire souhaité
Conditions
Lieu de travail : Monaco et communes limitrophes
Type de contrat : CDI – 3 mois d'essai
Horaires : 4h/jour – du lundi au vendredi
Rémunération : À définir selon profil et expérience
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