Responsable administrative secteur depenses d'exploitation groupe hospitalier aphp nord f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint-Louis Référence APHP_2026-21290 Date de début de diffusion 27/03/2026 Date de parution 05/04/2026 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Intitulé du poste RESPONSABLE ADMINISTRATIVE SECTEUR DEPENSES D'EXPLOITATION GROUPE HOSPITALIER APHP NORD F/H Description du poste 1) Missions générales Piloter, gérer et suivre les dossiers administratifs et comptables des dépenses d’exploitation (classe 6) liées aux travaux, à la maintenance technique et aux réparations du GH NORD 2) Missions permanentes : - Gérer, suivre et s’assurer de la bonne exécution administrative et comptable des marchés de maintenance technique, d’entretien et de de prestation de service avec élaboration d’outils et de tableaux de bord - Suivre et mettre à jour la liste des marchés mis à disposition des techniciens - Contrôler, valider les demandes d’achat dans SAP - Suivre les consommations et les seuils des marchés (part forfaitaire et part à commande) - Suivre les révisions de prix annuels - Gérer les litiges liés à la facturation - S’assurer du respect du délai de paiement au fournisseur - Assurer la clôture budgétaire - Encadrement de proximité d’un équipe multisite (assurer la continuité de service, gérer les plannings, suivre les objectifs individuels et collectifs, assurer les entretiens annuels d’évaluation professionnelle, organiser la formation, le recrutement et l’intégration des nouveaux arrivants) 3) Missions spécifiques et transversales : - Participer à la certification des comptes du cycle achat (répondre à la demande des commissaires au compte) - Veiller au respect des règlementations et des procédures comptables propres à l’activité - Etablir et actualiser les procédures - Gérer l’opération d’apurement du compte 408 - Participer à des groupes de travail dans le cadre de projets ciblés Descriptif du profil recherché - Sens de l'analyse et esprit de synthèse - Sens des responsabilités et des priorités - Être force de propositions - Sens des relations humaines et de la communication - Organisation et rigueur professionnelle - Disponibilité et autonomie PRE-REQUIS - Connaissance de la réglementation applicable (Marchés Publics, comptabilité publique…) - Maîtrise de SAP NSI GESTION souhaitée - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point…) - Connaissance de l'hôpital et de son environnement Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)