En appui direct à l'équipe de direction, vous assurerez les missions suivantes :
Faciliter la gestion administrative : trier les courriers (courriers papier, mails) ; gérer le chrono courrier départ ; gérer les agendas, préparer et organiser certains événements professionnels (logistique, dossiers nécessaires, notes de compte rendu pour réunion, conférence téléphonique, déplacement) ; rédaction de mails, courriers clients, fournisseurs
Participer à des réunions et faire le suivi : compte rendu de réunion avec clients, fournisseurs ; archivage pour suivi.
Être en support des agences pour l'étude de proposition commerciale et de réponse à appel d'offre.
Comprendre et maîtriser notre ERP ; rassembler des éléments de suivi sur nos bases de données internes pour établir des statistiques diverses.
Rédiger des notes, courriers, comptes rendus et assurer la transmission des informations en interne et en externe à partir des consignes de l'équipe de direction : note interne d'information, note de service.
Participer aux recrutements en cours ; rédiger et transmettre les contrats de travail et avenants ; participer à l'intégration et formation des nouveaux arrivants.
Réaliser certaines commandes de fournitures, de consommables ou autre et vérifier la conformité et qualité des livraisons.
Vous serez force de proposition auprès de l'équipe de direction, contribuant à votre réussite et à notre évolution commune.
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