Chargé(e) de mobilité entrante europe & assistant(e) de gestion de la mobilité sortant - cdd 1 an

Informations générales Organisme de rattachement Université de Strasbourg Référence 2025-2001475 Date de début de diffusion 22/07/2025 Date de parution 05/01/2026 Date de fin de diffusion 05/01/2026 Localisation STRASBOURG Intitulé long de l'offre Chargé(e) de mobilité entrante Europe & Assistant(e) de gestion de la mobilité sortant - CDD 1 an Date limite de candidature 19/08/2025 Employeur Chargé(e) de mobilité entrante Europe & Assistant(e) de gestion de la mobilité sortant - CDD 1 an Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier International - Chargée / Chargé de relations européennes et internationales Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé(e) de mobilité entrante Europe & Assistant(e) de gestion de la mobilité sortant - CDD 1 an Descriptif de l'employeur L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive. Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique. Description du poste Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 1 an à pourvoir à compter du 15/09/2025 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation C1 Rémunération selon grille de la Fonction Publique Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg. Mission : Le(la) Chargé(e) de mobilité entrante Europe / Assistant(e) de gestion de la mobilité Europe assure, dans le respect des procédures et des calendriers, la gestion administrative des pièces relatives aux dossiers de mobilité. Activité principales : 1) Assurer la gestion administrative des pièces relatives aux dossiers de mobilité Europe (Erasmus, Royaume-Uni, Suisse) Accueillir et renseigner les étudiants sur les procédures liées à la mobilité Europe Assurer le suivi des documents liés aux mobilités Europe Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées (Moveon, Beneficiary Module, ) Suivre l'évolution d'Erasmus Without Paper et son déploiement à l'Unistra et intégrer ces nouveaux outils dans les procédures 2) Apporter un appui à la gestion des attestations: Gestion des différentes attestations de mobilité (Europe et Hors Europe) en lien avec la référente et les autres gestionnaires 3) Gestion des mobilités entrantes Europe : Assurer la gestion et l'accueil des étudiants et personnels internationaux Erasmus dans le cadre des différents types de mobilité (Etudes, Stage, BIP, Enseignement, Formation, ) avant, pendant et après la mobilité Informer et accueillir les publics avant, pendant et après leur séjour Les mettre en lien avec les services ressources pour leurs démarches administratives (Inscriptions administratives et pédagogiques, logement, médecine préventive, sport, bibliothèques ) Participer à la digitalisation d'Erasmus (utilisation de nouveaux outils, adaptation des procédures, ) Assurer la gestion administrative des mobilités Organiser les campagnes de candidature, recevoir les nominations des partenaires et organiser le bon déroulement des candidatures dont la réception des contrats pédagogiques Gérer les arrivées et les départs des publics (attestations, ) Établir des liens et des contacts réguliers avec les correspondants Relations Internationales et les autres services de l'Unistra (par exemple, scolarité, DRH, ) afin d'assurer le suivi des publics en mobilité internationale Participer à la mise à jour et à l'élaboration des documents d'information et de communication Effectuer la veille du guide du programme Erasmus et communiquer sur les modifications concernant les mobilités entrantes pour l'ensemble du pôle. Participer au recensement et au traitement des données de mobilités internationales entrantes et sortantes à l'UNISTRA en lien avec les services centraux et les composantes de l'Université. Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 19/08/2025 à Sandra REBEL, Coordinatrice Institutionnelle : dri-erasmus-rh@unistra.fr Descriptif du profil recherché Connaissances professionnelles : Connaissance du programme Erasmus et des différentes bourses de mobilité Connaissance en matière de coopération internationale Connaissance générale du système d'enseignement supérieur et l'organisation de la recherche française Connaissance générale du fonctionnement de l'établissement et des activités de ses composantes Connaissance générale des règles de comptabilité et de la gestion financière publique Connaissance générale des règles administratives et financières de l'établissement Compétences opérationnelles : Capacités d'organisation et de reporting Etre rigoureux Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité [Pack Office, Moveon, ] Savoir communiquer Maîtriser l'anglais [B2 minimum] Savoir gérer les urgences Avoir une bonne pratique écrite et orale Faire des propositions pour améliorer la qualité de gestion Compétences comportementales : Avoir un grand sens de l'organisation Avoir le sens de l'écoute et du relationnel Savoir faire preuve d'initiative et de dynamisme Savoir travailler en équipe et rendre compte de son travail Avoir le sens des responsabilités Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Maison Universitaire Internationale Date de vacance de l'emploi 15/09/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) dri-erasmus-rh@unistra.fr Contact 1 sandra.rebel@unistra.fr