Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence H/F pour rejoindre notre équipe de Carros dans le cadre d'un CDD de 6 mois, à pourvoir dès que possible. Ce contrat s'inscrit dans une perspective de collaboration pouvant se poursuivre au-delà de la période initiale, selon les besoins de l'agence.
Rattaché(e) au/à la Responsable d'agence, vous participez au bon fonctionnement quotidien de l'agence et intervenez sur des missions variées, à la fois administratives, commerciales et RH. Vous travaillez en lien avec l'équipe afin de garantir une qualité de service optimale auprès des clients, candidats et salariés intérimaires.
Vos missions
Accueil et relation client
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence. Premier point de contact des candidats, intérimaires, clients et prospects, vous veillez à offrir un accueil professionnel, réactif et de qualité. Vous pouvez également être amené(e) à prendre les commandes clients en l'absence du/de la Chargé(e) de recrutement et d'exploitation ou du/de la Responsable d'agence.
Recrutement et suivi des intérimaires
Vous participez au recrutement des salariés intérimaires : accueil des candidats, constitution des dossiers, entretiens, évaluations et contrôles de références. Vous traitez les candidatures reçues via les plateformes partenaires et recherchez les profils adaptés aux besoins des clients. Vous assurez également les appels de suivi afin de veiller au bon déroulement des missions.
Gestion administrative
Vous assurez la saisie et la mise à jour des dossiers intérimaires sur le logiciel de travail temporaire. Vous gérez les formalités administratives liées à la délégation du personnel : DUE, titres de séjour, cartes BTP, visites médicales, attestations, certificats de travail, brouillards de salaire, contrats de mission, renouvellements et dépôts sur les outils dédiés.
Classement, archivage et sécurité
Vous participez au classement et à l'archivage des dossiers et documents administratifs. Vous contribuez également à la prévention des risques professionnels en sensibilisant les salariés intérimaires avant leur première délégation et en assurant le suivi des visites médicales.
Profil recherché
Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation Bac +2 dans le domaine administratif, commercial ou RH. Une première expérience en agence d'emploi, assistanat administratif, recrutement ou relation client serait appréciée, mais n'est pas obligatoire.
Nous recherchons avant tout une personne motivée, organisée et désireuse d'apprendre. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Word, Excel, Outlook et Internet. La maîtrise d'un logiciel de travail temporaire serait un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre méthode, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle. Réactif(ve), dynamique et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs missions en parallèle tout en respectant les délais.
Le permis B et un moyen de locomotion personnel sont fortement souhaités.
Conditions du poste
- Contrat : CDD de 6 mois
- Démarrage : dès que possible
- Localisation : Carros
- Rémunération : 2 250 € brut mensuel fixe, sans variable
- Temps de travail : 35h ou 40h, selon l'organisation retenue
- Horaires possibles : 8h15-12h00 / 14h00-18h00 sur une base de 40h hebdomadaires, avec une demi-journée de récupération une fois par mois
Avantages :
- Tickets restaurant pour profiter pleinement de la pause déjeuner, sous conditions d'ancienneté
- Happy Time pour partager des moments conviviaux en équipe
- Congé anniversaire, parce qu'une journée spéciale mérite d'être célébrée, sous conditions d'ancienneté
- Prime de Noël pour terminer l'année sur une belle note
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