Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Réceptionner les appels téléphoniques de l'établissement
- Enregistrer les demandes de prise en charge
- Accueillir les personnes extérieures, traiter leurs demandes, les conseiller et les orienter
- Assurer la transmission des messages en interne et en externe
- Réceptionner le courrier, l'enregistrer et le trier pour traitement
- Assurer la traçabilité des mails et des messages du répondeur
Assurer la réalisation des tâches administratives
- Renseigner les documents administratifs
- Réceptionner les commandes et vérifier la livraison pour validation du bon de livraison
- Réceptionner les factures et les enregistrer conformément aux procédures en vigueur
- Assurer la tenue de la caisse pour validation et transmission de l'état conformément à la procédure en vigueur au comptable référent du SSIAD 92.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs de l'antenne
- Gestion des tickets-restaurant (commande, délivrance et tenue de l'état des TR pour la comptabilité)
- Gestion de la flotte automobile dans le logiciel métier (contrôle technique, suivi des assurances)
- Commander les fournitures administratives
Assurer la tenue des dossiers du personnel
- Gérer et assurer la tenue ainsi que la mise à jour des dossiers du personnel conformément aux procédures en vigueur (contrats de travail, DPAE, adhésion mutuelle et prévoyance)
- Assurer la planification des visites médicales
- Assurer l'enregistrement des arrêts maladie
- Etablir les éléments variables de paie avec la Direction et la Responsable administrative RH
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.