Hôte d'accueil f/h

L'entreprise Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l’IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans. Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale Description du poste Nous sommes à la recherche d’un(e) Hôte(sse) d’accueil pour notre site d’Ivry-sur-Seine. Horaires de travail : Du lundi au vendredi, de 7h30 à 16h30, le jeudi à 15h30 Mission principale L’hôte / hôtesse d’accueil assure l’accueil physique et téléphonique de l’établissement, oriente les interlocuteurs internes et externes, et contribue à la qualité de l’expérience des étudiants, des familles et des visiteurs, ainsi qu’au bon fonctionnement logistique du site. Missions Assurer l’accueil physique des étudiants, des parents et de tout autre interlocuteur Assurer l’accueil téléphonique et la gestion du standard Orienter les interlocuteurs vers les services concernés Assurer l’affranchissement et la gestion des courriers et colis Réaliser l’inventaire des fournitures et veiller au maintien d’un stock suffisant Produire un reporting hebdomadaire des appels manqués Effectuer un reporting des stationnements sur le parking extérieur Tenir à jour les tableaux de suivi (matériel prêté, câblage, etc.) Assurer le report du SSI (Sécurité incendie) conformément aux procédures Remonter les dysfonctionnements et contribuer à l’amélioration continue Profil recherché Bac 2/3 minimum Bon relationnel Maitrise du pack office Bonne syntaxe Avantages Tickets restaurants pris en charge à 60% (11 euros) Mutuelle pris en charge à 60% Abonnement de transports en commun pris en charge à 60% Participation Réf: 37023caf-388d-4505-ae15-c16d1ea9715b