Assistant de direction f/h

Assistant de direction F/H

Assistanat

Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2024, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 7,7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nous sommes convaincus que nos 70 000 collaborateurs sont la clé de notre succès.

Missions

Dans le cadre d'un remplacement, le Directeur industriel Groupe (membre du COMEX) recherche son futur assistant. Vos principales missions seront les suivantes :

1. Organisation de réunions, rédaction des comptes-rendus et PV associés
2. Suivi et mise à jour en continu de fichiers
3. Gestion de l’agenda et des déplacements (organisation, suivi des voyages, notes de frais…)
4. Animation de l'équipe industrielle Groupe (créer du lien, faciliter les RDV et les échanges)
5. Organisation du quotidien (impression de documents, reportings, formalisation de présentations, suivi des parapheurs, signature Docusign, commandes de fournitures, planification de petits-déjeuners et demandes de plateaux-repas)
6. Suivi administratif et financier

Profil

7. Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement auprès d'un membre COMEX
8. Bonne expression écrite et orale
9. Excellent relationnel
10. Anglais courant et agilité en environnement international
11. Vous faites preuve de réactivité et de rigueur
12. Vous avez le sens du service et savez vous rendre disponible
13. Maitrise des logiciels bureautiques
14. Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseaus sociaux...)

Ce que nous avons à offrir

15. Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine et 24 jours flexibles en plus
16. De locaux modernes situés dans le quartier de la Défense avec un restaurant d’entreprise offrant une alimentation saine à base de produits issus de circuits courts
17. Jusqu’à 15 jours de RTT par an
18. Mise à disposition d’un compte Epargne Temps et d’un dispositif d'épargne salariale
19. Accès à une conciergerie, à des animations régulières (concours, collectes, dégustations…) et à un espace de détente avec boissons chaudes, babyfoot…
20. Garage à vélos sécurisés, vestiaires et douches pour les plus sportifs !