Vos missions en quelques mots L’ISLE JOURDAIN, 2ème ville du département du Gers, compte près de 10000 habitants. Située à proximité de l’agglomération toulousaine, elle bénéficie de la dynamique associée. Son patrimoine historique, son environnement naturel et le dynamisme de ses associations font de la ville une terre d’accueil appréciée. Son attractivité touristique et économique, renforcée par son accessibilité routière et ferroviaire, donne toute sa dimension au cadre de vie offert par la commune Véritable pivot de la relation de proximité avec les administrés, placé sous l’autorité de la direction générale des services, la direction des affaires générales, composée de 5 agents, assure le fonctionnement institutionnel de la collectivité et la rédaction des actes administratifs de la commune. Durée hebdomadaire : 37 h 00 (4.5 jours) - Instances municipales : o Préparation et organisation des conseils municipaux (convocations, ordres du jour, dossiers) o Rédaction des délibérations, procès-verbaux et comptes rendus o Garant de la sécurité juridique des actes et du respect des délais réglementaires o Transmission au contrôle de légalité et la publication des actes - Relations aux administrés : o Contribution à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de population et d’offre de services o Pilotage de la gestion funéraire (cimetière, maison funéraire) o Supervision des actes d’état civil o Gestion de l’organisation des scrutins, suivi des élections et commissions de contrôle o Coordination des opérations de recensement de la population - Encadrement de la direction : o Organisation et coordination des activités du service o Suivi du courrier, des actes administratifs et des décisions o Pilotage et sécurisation des procédures administratives transversales o Participation à la modernisation et à la dématérialisation des procédures - Appui à la direction et aux élus : o Conseil aux élus et à la direction sur les procédures administratives o Veille juridique en droit public et collectivités territoriales o Participation aux projets transversaux et à l’amélioration des pratiques internes Profil recherché - Formation supérieure en droit public, ou équivalent - Expérience confirmée en collectivité territoriale, idéalement sur un poste similaire - Très bonne connaissance du fonctionnement des communes et des règles des assemblées délibérantes - Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse - Maîtrise rigoureuse du cadre réglementaire de l’État Civil, du droit funéraire et du Code Électoral. - Sens de l’organisation, rigueur et respect des échéances - Qualités relationnelles, discrétion et sens du service public - Qualités managériales avérées, capacité à travailler en transversalité - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers - Participation à des réunions en soirée (conseils municipaux)
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