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Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Saclay
Intérim
Assistant de gestion
34 000 € par an
Publiée le 4 octobre
Description de l'offre

Description du poste :
Au sein des équipes projets, vous assurez le suivi des contrats/conventions avec les prestataires/partenaires/sous-traitants, la création et mise à jour des fiches : comptes/salariés détachés, heures et affectations dans les budgets, demande d'achats et documents contractuels : contrats, attestations fiscales, garantie Urssaf, Kbis, liste des salariés UE et hors UE (+titre de séjour).
Vous assurez le lien entre les services Comptable, Contrôle de gestion, Direction projets.
L'ensemble de vos activités est intégré dans les outils informatiques.
Vous assurez l'organisation des comités avec l'organisme public de recherche scientifique, ainsi qu'une coordination des synthèses, rapports, états d'avancement, revues annuelles, calendrier projets, réunions présentations powerpoint...
Ce poste, intérim de 3-6 mois, voire long terme par la suite, en 3 ou 4/5e, situé Plateau de SACLAY, est rémunéré 32/35ke base temps plein.
Description du profil :
De formation Bac+2, Gestion ou administration/ assistanat, vous avez 5 ans d'expériences similaires. Vous aimez être au service d'une équipe, coordonner le soutien administratif, utiliser powerpoint, sharepoint, teams et d'autres logiciels de gestion. Vous pouvez nous apporter vos compétences rédactionnelles, votre adaptabilité et votre sens relationnel.

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