Vos missions en quelques mots Vous êtes Secrétaire médicale, Un poste dans ce grade est vacant aux HPEVM (12/14 Rue du Val d’Osne, 94410 Saint-Maurice) Poste en pédopsychiatrie. Il est à pourvoir au Pôle : 94i03/04 (Cheffe de Pôle : Dr RUEL) 50% CMP Jules Guesde UF 2115/ 52 Rue Jules Guesde, 94140 Alfortville 50% CMP PEREC UF 2114 /31 Rue Marcel Bourdarias - 94140 Alfortville Le CMP Jules Guesde accueille en première intention pour des soins ambulatoires, des enfants âgés de 2 à 12 ans confrontés à tout type de difficultés psychologiques et/ou relationnelles, scolaires ou intrafamiliales, et/ou psychiatriques. Le CMP (Centre médico-Psychologique) Georges Pérec accueille en première intention pour des soins ambulatoires, des adolescents âgés de 12 à 18 ans confrontés à tout type de difficultés psychologiques et/ou relationnelles, scolaires ou intrafamiliales, et/ou psychiatriques. Définition du poste ou à défaut fiche métier : Accueillir et renseigner les enfants et les familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Activités principales : - Accueil et interface relationnelle : o Assurer l'accueil physique et téléphonique des adolescents, des familles et des publics. o S'exprimer avec professionnalisme et traiter les situations agressives ou conflictuelles. o Gérer le premier contact en tant que pivot de l'unité de pédopsychiatrie. - Coordination du parcours de soin et planification : o Élaborer et optimiser les agendas de consultations, de visites et le planning de travail. o Vérifier les données administratives dans le cadre de l'identitovigilance. o Identifier, analyser et prioriser les informations urgentes relevant de son domaine. - Gestion du dossier patient et expertise documentaire : o Gérer, saisir et classer les informations du dossier patient (papier et informatique). o Assurer la saisie de l'activité (codage, facturation) et sa transmission trimestrielle au pôle. o Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et rapports médicaux. o Définir et adapter le plan de classement et d'archivage. - Coordination et secret professionnel : o Assurer la circulation fluide de l'information au sein de l'équipe pluridisciplinaire. o Maintenir une communication étroite avec les partenaires extérieurs et le milieu hospitalier. o Identifier les données communicables dans le respect strict du secret professionnel. o Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers de l'établissement. Profil recherché Compétences et connaissances requises : Relations professionnelles les plus fréquentes : Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients Bureau des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires, le Secrétariat de Pôle Prérequis réglementaires pour exercer le métier : Connaissance de la bureautique Connaissance et expérience dans le secrétariat (l'environnement médical est un plus) Qualités requises : S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau, Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Compétences attendues Relations professionnelles les plus fréquentes : Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients Bureau des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients Services médico-tech Localisation Localisation : 12/14 rue du Val d Osne 94410 Saint-Maurice Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Madame HAPPIETTE Stéphanie pole.94i03-04@ght94n.fr
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