Assistant(e) de gestion polyvalent(e)

Présentation de l'entreprise AQ-Tech est un bureau d'ingénierie multidisciplinaire basé à Annecy, spécialisé dans le développement de solutions innovantes et techniques dans les domaines de la mécanique, électronique, et textile. Notre équipe accompagne des clients exigeants dans des secteurs variés. Avec une proportion importante de projets axés sur la technologie textile intelligente (Smart Textile, gonflable…), AQ-Tech s'engage à repousser les limites de l'innovation. Vos missions : Pour renforcer notre équipe dirigeante, nous recherchons un ou une Assistant·e de Gestion Sous la responsabilité directe de l'équipe dirigeante, vous assurez le soutien administratif, financier et organisationnel quotidien de l’entreprise, tout en contribuant ponctuellement à des tâches diverses. Votre rôle est de fluidifier la gestion interne et de permettre au dirigeant et à l’équipe technique de se concentrer sur la stratégie et les projets à forte valeur. Type de tâches confiées (non exaustif) Gestion administrative & quotidienne Gestion des documents administratifs (classement, contrats, archivage numérique) Suivi des congés, arrêts maladie, mutuelle, assurances, etc. Support à la préparation des éléments de paie en lien avec le cabinet Gestion des expéditions Gestion financière & facturation Préparation des factures clients à partir des éléments projets Saisie et suivi des factures fournisseurs Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires (outil interne) Relances clients (paiement) et fournisseurs (retards, litiges) Préparation des éléments pour le cabinet comptable Autre : Organisation des événements internes Accueil téléphonique Gestion du local Suivi des équipements, fournisseurs de services, matériel, locaux, etc. Profil recherché : Formation : Bac2/3 en gestion PME, administration ou équivalent Expérience souhaitée : 2 à 5 ans en environnement TPE/PME technique ou innovant Polyvalence, rigueur, autonomie et sens de l’organisation À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Google Drive, Word) A l'aise à l'orale, et bon sens de la présentation Anglais courant Ce que nous offrons : La possibilité de participer à des projets innovants, porteurs de sens et de technologie ; Un environnement de travail stimulant, agile et bienveillant, au sein d’une équipe passionnée ; Un environnement stimulant dans une PME innovante en croissance Des missions variées et responsabilisantes Une équipe dynamique et humaine, centrée sur l’ingéniosité et la simplicité Un cadre de travail flexible et bienveillant Nature du poste : Premier contrat en CDD puis CDI Contrat à temps partiel, horaires flexibles à définir ensemble (exemple 20h : 5h le matin 4x semaine) Poste pouvant évoluer sur un temps complet suivant tâches pouvant être confiés dans le temps au candidat Démarrage souhaitée : été 2026 Salaire à définir suivant temps partiel, base 35h entre 2300 - 2600€ brut mensuel Candidature Merci d’envoyer CV quelques lignes de motivation Si vous êtes passionné(e) par la technique et souhaitez contribuer à des projets innovants, n'hésitez pas à postuler dès maintenant chez AQ-Tech !