Assistant administratif au sein de la cellule de pilotage stratégique et administratif/csp

Informations générales Organisme de rattachement SGAMI SUD Référence MINT_BA013SGC-114750 Date de début de diffusion 20/01/2026 Date de parution 27/01/2026 Date de fin de diffusion 31/12/2026 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant administratif au sein de la cellule de pilotage stratégique et administratif/CSP Description du poste Groupe RIFSEEP : C2 Vos activités principales L’assistant administratif au sein de de la cellule de pilotage stratégique et administratif du Centre de services partagés (CSP) est placé sous l’autorité directe du responsable de la cellule et exerce les missions suivantes : Missions principales : • il participe à la mise en œuvre de la démarche qualité (certification ISO 9001) en contribuant à la planification des ateliers et au suivi des actions à mettre en œuvre à la suite des audits internes et des revues de processus ; • il réalise un suivi des actions des différentes décisions prises lors des réunions des chefs de bureaux et de pôles et de section ; • il réalise un suivi de l’ensemble des affaires réservées ou signalées de la cheffe du CSP. Il s’assure que les dossiers concernés sont pris en charge par les bureaux compétents et que les réponses sont apportées dans les délais requis ; • il participe à l’élaboration et à l’analyse des enquêtes de satisfactions auprès des services prescripteurs sur les notes ou flashs infos qui leurs sont transmises ; • il contribue à l’organisation du séminaire annuel du CSP : invitation des participants, logistique, enquêtes de satisfaction. Missions secondaires : • il assure l’intérim des deux autres agents rattachés à la cellule sur le seul périmètre du CSP, à savoir la chargée de mission évaluation qualité et évolution des relations de travail et la chargée de secrétariat. A ce titre : • il organise les réunions de la cheffe du CSP : gestion de l’agenda, convocations, préparation des documents et leurs diffusions, réservation de salle, réservation de véhicule ; • il gère les demandes de réservation de salles et de véhicules du service émanant des encadrants et adjoints du CSP ; • il gère les demandes administratives relatives à la gestion des ressources humaines du service : demande d’autorisations spéciales d’absence, de télétravail, transmission des arrêts maladie, demandes de temps partiel, demandes de formations…; • il gère le recensement des besoins du service en fournitures, en équipements, en travaux et en formations ; • il alimente les tableaux de bords de la direction du CSP. L’assistant administratif au sein de la cellule de pilotage stratégique et administratif est force de propositions pour l’amélioration des process administratifs et de l’organisation mise en place. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Prise en compte d’un calendrier budgétaire (plus forte activité en fin de gestion) Diversité des interlocuteurs et des domaines de compétence Télétravail : oui Management : non Temps plein : oui Temps partiel : oui Qui contacter : La cheffe du CSP : au 04.95.05.90.72 L’adjointe à la cheffe du CSP : au 04.95.05.92.97 Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Savoir-faire : Savoir analyser - niveau pratique requis Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis Savoir rédiger - niveau pratique requis Savoir-être : Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis Savoir communiquer - niveau pratique requis Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre permettront au titulaire du poste d'enrichir son parcours professionnel dans le domaine budgétaire et comptable mais également d'évoluer vers d'autres emplois de cette filière. Durée attendue sur le poste : 3 ans Votre environnement professionnel  Activités du service Le secrétariat général de l’administration du ministère de l’intérieur e la zone de défense et de sécurité sud (SGAMI Sud) dispose d’un centre de services partagés (CSP) au sein de la direction de l’administration générale et des finances (DAGF). Organisme de soutien des forces de police, de gendarmerie et de sécurité civile des 3 régions administratives de la zone, le CSP assure le traitement de la dépense et des recettes liés aux politiques publiques des missions « sécurité » et « immigration, asile et intégration ».  Composition et effectifs du service Le Centre de Services Partagés (CSP) compte 98 agents. Le CSP est composé de deux bureaux, dirigés chacun par un attaché d’administration de l’État, (performance financière, dépenses courantes ) et divisés en pôles et sections.  Liaisons hiérarchiques La Cheffe du Centre des services partagés (cadre A) L’adjointe à la cheffe du Centre des Services Partagés cadre A) La cheffe de la cellule de pilotage stratégique et administratif (cadre A)  Liaisons fonctionnelles Bureaux de la DAGF, services de police, gendarmerie, sécurité civile, toutes directions du SGAMI, directions centrales du ministère, PFRA et Direction Régionale des Finances Publiques PACA Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation SGAMI Sud Direction de l’Administration Générale et des Finances/ Centre de Services Partagés/ Bureau des dépenses courantes : 299 chemin de Sainte-Marthe 13014 Marseille Domaine(s) fonctionnel(s) Affaires générales Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Assistant d’administration générale- ADM004A Fondement juridique du recrutement Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste SGAMI SUD Lieu d'affectation (sans géolocalisation) MARSEILLE Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Contact 1 sgamisud-drh-brh-fdpsgami13@interieur.gouv.fr