La DNGCD comprend un service central qui se situe au Havre et des unités locales implantées sur les façades maritimes en métropole et outre-mer.
Le service central, composé d'environ 70 agents, s'articule autour d'un commandement et de plusieurs divisions, notamment :
- Division maintien en condition opérationnelle (DMCO) aérienne et navale ;
- Division des ressources qui regroupe la Division ressources humaines (DRH) et la Division administrative et financière (DAF) ;
- Division programme et emploi (DPE).
La division administrative et financière est en charge de la programmation et du suivi d'exécution budgétaire, des dépenses de fonctionnement, de la prise en charge des déplacements pour mission ou formation des agents de la DNGCD. Elle gère également les questions immobilières et logistiques.
Le/la titulaire du poste exerce au sein de la cellule «Déplacements »
La cellule "Déplacements" de la DNGCD traite les dossiers de frais de missions des agents de la DNGCD.
Les missions et formations sont organisées en France métropolitaine et outre-mer, souvent à l'étranger.
Dans un contexte d'enjeux financiers et déontologiques, le/la titulaire du poste, en polyvalence avec les 3 autres agents de la cellule, assure la prise en charge des ordres de mission et états de frais relatifs aux déplacements
professionnels de l'ensemble des agents de la DNGCD. Il/elle effectue la réservation des billets de transport (train,avion, ferry), gère les modifications et changements pouvant intervenir, parfois sur très court préavis.
Il/elle met en paiement les indemnités dues aux agents partant en mission, assure les suivis en gestion, dans un double souci :
- d'efficacité et de service rendu aux missionnés
- de respect de la réglementation et de participation à la maîtrise des coûts des frais de déplacements.
Le/la titulaire du poste travaille également en binôme sur la facturation et assure à ce titre une vérification pointue des relevés mensuels d'opération communiqués par les titulaires des marchés publics voyagistes afin de permettre leur mise en paiement dans le respect des règles de la comptabilité publique.
Doté d'un bon sens relationnel et d'une bonne capacité d'écoute, le/la titulaire est en relation quotidienne avec ses collègues de la cellule « Déplacements » pour assurer le suivi des dossiers. Il/elle sait faire preuve de pédagogie pour partager et faire comprendre aux missionnés la réglementation relative aux frais de déplacements.
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