Chargé de mission gestion du temps H/F
CDD 12 mois renouvelable (temps plein)
Les missions principales :
Dans le cadre de la fiabilisation de loutil de gestion des temps GT Chronos, déployé depuis janvier 2026, le/la chargé(e) de mission assure le paramétrage de lapplication, le traitement des anomalies et loptimisation du fonctionnement de loutil.
Il/elle contribue à ladaptation et à lévolution des outils internes de gestion des temps et accompagne les utilisateurs ainsi que les managers dans leur appropriation et leur utilisation quotidienne de loutil.
À ce titre, il/elle apporte un appui aux équipes dencadrement dans la mise en œuvre de nouvelles organisations du travail. Il/elle est notamment chargé(e) danalyser et de valider les maquettes et structures organisationnelles, puis de les intégrer dans le logiciel Chronos, dans le respect de la réglementation en vigueur et des dispositions prévues par laccord de gestion des temps de létablissement.
Les principales activités :
Analyser les dysfonctionnements et anomalies signalés et proposer les actions correctives adaptées.Reprendre, fiabiliser et faire évoluer les paramétrages de loutil de gestion du temps.Concevoir, créer et mettre à jour les roulements, cycles et horaires de travail dans loutil.Réaliser les tests fonctionnels, assurer le suivi des corrections et valider leur mise en production.Acquérir et maintenir une expertise des règles d'OAT afin d'assurer leur traduction, leur paramétrage et leur fiabilisation dans l'outil de gestion des temps.Coordonner les échanges avec les services utilisateurs, la DRH, lAMO et léditeur.Accompagner, conseiller et assister les utilisateurs et les managers dans lutilisation de loutil.Dispenser la formation interne à loutil et à la GT des nouveaux managers notammentRédiger, formaliser et actualiser les procédures, modes opératoires et documents de référenceVeiller à la conformité avec les règles de gestion du temps, de la règlementation applicable et des accords en vigueur au sein de lICM.Produire un reporting régulier sur lavancement des actions.Élaborer les requêtes et extractions nécessaires au pilotage de lactivité à destination des encadrants, des instances, de la DRH ou du CDG.Assurer une veille sur les évolutions légales et règlementaire de gestion du tempsAnalyser les dysfonctionnements et anomalies signalés.Reprendre et fiabiliser les paramétrages de loutil.Assurer les tests fonctionnels et le suivi des corrections.Missions transverses :
Participation à lélaboration des outils de communications institutionnels (fiches techniques, guide GT)Participer à lamélioration continue des processus liés à la gestion des temps.Créer, documenter et suivre les tickets danomalie auprès de léditeur de gestion du temps jusquà leur résolution complète et la validation des corrections apportées.Gérer les demandes des managers, utilisateurs et DRH transmises par mail, en assurant leur suivi jusquà résolution.Concevoir, tester et mettre à jour les procédures de travail relatives à la gestion du temps Participation au suivi du pilotage et projets RH
Surveiller et alerter sur les dérives potentielles (absentéisme, temps de travail, soldes, HS etc.)Participer à la production des données nécessaires au bilan social et aux différents reportings RH (tableaux de bord RH). Les compétences souhaitées :
Savoir :
Connaissance des outils de gestion des temps et activités (GTA/SIRH).Connaissance des règles de gestion du temps de travail.Conduite de projet et suivi danomaliesMaîtrise des outils bureautiques et du reporting. Savoir-faire :
Analyser et corriger les anomalies fonctionnelles.Réaliser et fiabiliser les paramétrages de loutil.Effectuer des tests fonctionnels et assurer leur suivi.Accompagner et conseiller les utilisateurs et managersCoordonner les échanges avec les différents interlocuteurs.Rédiger des procédures et comptes rendus. Savoir-être :
Rigueur et sens de lorganisationRéactivité et capacité dadaptationPédagogie et sens de lécouteDiplomatie et gestion des situations sensiblesEsprit déquipe et autonomieLe profil : (diplôme, expérience)
Formation spécialisée minimum Bac+2/+3 en Ressources Humaines, gestion de projet, informatique de gestion ou équivalent
Expérience souhaitée dans le déploiement dun outil GTA ou SIRH.
Une expérience sur loutil « Chronos » constitue un atout.
Salaires et avantages :
Salaire à partir de 2 650 euros brut/mois selon profil et expériences (prime segur incluse).
12 RTT, aide à la mobilité, journée daccueil des nouveaux arrivants, restaurant du personnel, prestations CSE, mutuelle, télétravail.
Pour postuler :
