Rattaché(e) directement à la Responsable d’AFPJR Formation, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative, logistique et organisationnelle des actions de formation. Véritable interface entre les formateurs, les participants et les partenaires, vous contribuez activement au bon déroulement des sessions et à la qualité de nos prestations.
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Vos principales responsabilités
Gestion administrative des formations
* Préparer et gérer les convocations, inscriptions et dossiers des participants
* Assurer le suivi des présences, attestations, évaluations et documents QUALIOPI
* Planifier les formations en lien avec les formateurs et les clients
Organisation logistique
* Organiser les sessions de formation (salles, matériel, équipements, repas, hébergement)
* Préparer les supports et outils pédagogiques (WIFI, PC, écrans, livrets, évaluations…)
* Accueillir les participants et formateurs lors des formations sur le site de Saint-Jeannet
Suivi, communication et reporting
* Assurer la communication avant, pendant et après les formations
* Collecter et analyser les évaluations, taux de satisfaction et de réussite
* Préparer des reportings et bilans de formation
Support aux formateurs et aux clients
* Apporter un appui administratif et logistique aux formateurs
* Répondre aux demandes des participants et des clients
* Assurer le lien entre tous les acteurs de la formation
Conformité et amélioration continue
* Veiller au respect des obligations réglementaires (QUALIOPI, OPCO, financements)
* Mettre à jour les documents selon les évolutions légales
* Proposer des axes d’amélioration des process et de l’organisation
Gestion budgétaire
* Établir les devis et assurer la facturation (OF, CFA, CDD Tremplin, POEI)
* Réaliser le rapprochement bancaire
Conditions du poste
* Contrat : CDD Tremplin – 6 mois renouvelable 6 mois
* Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
* Lieu : CFA de Saint-Jeannet
* Rémunération : à définir selon profil et expérience
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