Description du poste :
Au sein du secrétariat général de la régie, vous êtes chargé(e) de :
1/ Assurer le management du personnel administratif (6 personnes), en veillant à la qualité de
l'animation des équipes et en régulant les éventuels dysfonctionnements.
2/ Conduire l'organisation du nouveau service Comptabilité et finance en vue de proposer une
structuration efficiente de cette unité, avec mise en place de procédures de travail, tableaux de bord
et indicateurs nécessaires au suivi de l'activité.
3/ Assurer la gestion budgétaire:
- Elaboration, exécution et suivi des budgets, et à l'établissement des comptes administratifs
- Suivi de la trésorerie des budgets
- Participation aux évaluations prospectives
- Recommandations sur les capacités de financement
- Gestion active de la dette
- Optimisation et mise à jour régulière des procédures budgétaires et comptables
- Veille réglementaire
- Participation à l'optimisation des financements extérieurs
4/ Superviser la relation « usagers » en lien avec le Responsable du service clientèle sur la
facturation et le recouvrement du service :
- Facturation et recouvrement des abonnés et lien avec les différentes collectivités et
bailleurs-Copropriétés.
- Responsable de l'application métier « facturation ». Interlocuteur du prestataire et de l'agence
comptable
- Responsable des remboursements
- Responsable des avoirs
5/ Être le garant des procédures et de la gestion administrative du service :
- Notes des délibérations
- Assurer le suivi des impayés et la politique de recouvrement
- Assurer la déclaration de TVA
Description du profil :
Vous êtes titulaire d'un BAC+4 spécialisé en finance publique/gestion administrative et juridique et
avez une expérience de 5 ans min. sur un poste opérationnel/polyvalent.
Vous avez une forte capacité à organiser, manager et dynamiser votre équipe dans un objectif
d'amélioration continue.
Doté d'un excellent esprit analytique et d'adaptation, vous savez être autonome, rigoureux(se),
organisé(e) et force de proposition.
Sens de la continuité du service. Poste ouvert aux agents titulaires par la voie de la mise à disposition ou du détachement, et le cas
échéant, aux agents contractuels.
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