Le gestionnaire en charge des remplacements a pour objectif d'organiser le recrutement et le suivi administratif des agents recrutés de manière temporaire et ce dans le respect des délais, des règles et procédures mises en place.
Missions spécifiques :
- Recenser et centraliser l'ensemble des besoins de remplacement en lien avec l'adjoint aux Ressources Humaines et l'adjoint à la Direction des Soins.
- Organiser la pré-sélection des candidats : tri et analyse des CV selon le profil recherché, recherche de candidats sur la plateforme PERMUTEO
- Organiser le recrutement et la constitution du dossier de recrutement : prise de contact avec le candidat, élaboration du contrat et son suivi (signature, badge.)
- Rôle d'information et de conseil auprès de l'encadrement et du public accueilli.
- Assurer la paie de l'agent et le contrôle de paie : saisie du dossier dans le logiciel de paie, saisie des éléments de variable de paie en conformité avec la réglementation et dans le respect du calendrier de paie défini annuellement.
- Suivi de l'absentéisme, gestion des arrêts de maladie, accident de travail, maternité.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des mensualités de remplacement
- Réaliser les formalités administratives liées à la fin de contrat
- Contrôle de la réglementation et des procédures internes sur le domaine de compétence
- Suivi du réglementaire paie
Missions secondaires :
- Classement dans le dossier administratif de l'agent
- Rédaction de courriers
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Contrôle des contrats
- Suivi de l'OAT
- Contrôle de paie
- Saisie informatique sur le logiciel de paie
Savoir-faire :
- Tri et classement de données
- Maîtrise des outils informatiques : logiciels de paie et traitement de texte
- Connaissance en Ressources Humaines
Comportements professionnels souhaités / Qualités requises :
- Discrétion professionnelle
- Probité
- Sens de l'organisation
- Sens du relationnel
- Esprit d'équipe
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