Rattaché(e) à la Coordinatrice des services généraux et intégré(e) à une équipe de trois personnes, vous participez au bon fonctionnement quotidien du site en assurant des missions variées d'accueil téléphonique, de gestion administrative et de coordination auprès des services internes et des interlocuteurs externes. Vos principales missions sont les suivantes : - Tenir le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs internes et externes - Réceptionner, trier, diffuser et affranchir le courrier postal - Rédiger et diffuser les autorisations d'accès pour les visiteurs et prestataires - Gérer la location et le suivi des nacelles en lien avec les services demandeurs - Approvisionner les salles de réunion en fournitures et matériel nécessaires - Organiser la soirée de fin d'année du site de Chantepie en collaboration avec la coordinatrice services généraux la première année - Gérer les déplacements professionnels en cas d'absence de la Coordinatrice - Prime annuelle (13ème mois) - Accord Participation et intéressement - Prime covoiturage - Prêt vélo électrique - Parking - Compte épargne temps - 10 Repos Compensateur - Restaurant d'entreprise - Offres CSE (chèques vacances, chèques cadeaux) - Association sportive - Séances ostéopathie sur site - Mesures liées à la parentalité - Aide à la mobilité géographique
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