Assistant.e administratif.tive et communication (suaps)

Informations générales Organisme de rattachement Nantes Université Référence 2026-2312536 Date de début de diffusion 12/06/2026 Date de parution 12/06/2026 Date de fin de diffusion 28/06/2026 Localisation Nantes Intitulé long de l'offre Assistant.e administratif.tive et communication (SUAPS) Date limite de candidature 28/06/2026 Employeur Nantes Université Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant.e administratif.tive et communication (SUAPS) Descriptif de l'employeur Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes. Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon. Descriptif du service · Localisation : Nantes Le Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives (SUAPS) élabore et met en œuvre une offre de formation et de pratique pour les étudiants et les personnels dans le domaine des activités physiques sportives, artistiques et de bien-être. À ce titre, le SUAPS assure plusieurs missions : - Organiser et développer l'enseignement des Activités Physiques Sportives et Artistiques pour les étudiants et les personnels de Nantes université : formations personnelles (loisir et compétitions), formations intégrées (pratiques évaluées). Pratiques valorisées (bonifications, validation par assiduité). - Contribuer à l'organisation d'évènements sportifs (rencontres, compétitions). - Favoriser la réussite des étudiants sportifs de haut niveau. - Assurer la gestion des équipements sportifs affectés à Nantes Université. Contribuer au rayonnement de Nantes Université dans son implantation locale, régionale, nationale. - Soutenir la participation des étudiants aux compétitions universitaires via l’association sportive Nantes Sport Université. L’association Nantes Sport Université (NSU) accompagne les étudiants souhaitant représenter Nantes Université dans les compétitions universitaires organisées par la Fédération Française du Sport Universitaire (FFSU) ainsi que par la Ligue Sport U des Pays de la Loire. Description du poste MISSIONS L’assistant administratif et communication participera à la gestion administrative du SUAPS et veillera au bon fonctionnement de l’association Nantes Sport Université, notamment sur le volet financier, logistique et administratif. La personne recrutée sera également en charge de la communication du service et de l’association, tout en contribuant à l’organisation des événements liés à la vie du SUAPS. Dans le cadre de ses fonctions, elle travaillera en étroite collaboration avec les membres du bureau de l’association, les personnels du SUAPS, ainsi qu’avec les acteurs du sport universitaire, notamment la FFSU et la Ligue régionale Sport U. Les actions de communication seront menées en lien avec la Direction de la communication de Nantes Université, notamment à travers le réseaucom interne. ACTIVITES PRINCIPALES - Les tâches liées à la vie de l’association et du service du SUAPS sont diverses - Gestion financière de l’association (Nantes Sport Université – NSU) - Organisation logistique de l’association - Communication auprès de la communauté universitaire pour le SUAPS et NSU - Participer à l’organisation d’évènements (Semaine Olympique et Paralympique, Course Odysséa, Cérémonie des sportif·ve·s de Nantes Université…) - Gestion administrative NSU - Gestion administrative SUAPS FICHE DE POSTE DISPONIBLE DANS SON INTEGRALITE: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-administratif-tive-et-communication-suaps Conditions particulières d'exercice Environnement de travail : · Accessibilité PMR · Bureau partagé · Travail en équipe Rythme de travail : · Horaires fixes · Pic d’activité (septembre-octobre et janvier · Contraintes calendaires Conditions de travail : · Usage d’un écran · Travailler debout / Travailler assis · Communications téléphoniques / visioconférences · Utilisation d’applications métiers Descriptif du profil recherché · Versant : Fonction publique d’État · Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD 1 an (article L.332-7 du CGFP) Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1462.53€ nets/ mensuels (1819.76€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1682.31€ nets/ mensuels (2093.22€ bruts) [ 15 ans expérience] Formation et/ou qualification : Bac 2 gestion administrative ou équivalent Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif). Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 21K à 22K BRUT ANNUEL Informations complémentaires Informations complémentaires Date limite de réception des candidatures : 28/06/2026 Date de la commission de recrutement : 8/07/2026 Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2026 Envoyez votre candidature : (CV lettre de motivation obligatoire) exclusivement par mail à recrutement-SUAPS-157709@emploi.beetween.com Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44) Géolocalisation du poste NANTES Lieu d'affectation (sans géolocalisation) NANTES Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 7 Master/diplômes équivalents Niveau d'expérience min. requis Expert Compétences attendues Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Connaissance du milieu sportif et associatif - Techniques d'élaboration de documents - Techniques de communication - Culture internet - Être force de proposition Savoir-faire opérationnels : - Accueillir et prendre des messages - Techniques d'accueil téléphonique et physique - Utiliser les outils bureautiques - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Travailler en équipe Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement-SUAPS-157709@emploi.beetween.com Contact 1 Marie.Monnot@univ-nantes.fr