Vos missions en quelques mots Placée sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable de la mission CST de mars à octobre, puis sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable événementiel et communication de la Direction de la communication, la personne recrutée participera à l’organisation et à la communication des événements suivants : Le Village des Sciences de Nantes à la Halle 6 Ouest, en octobre, accueillant 650 scolaires et 2 000 personnes le temps d’un week-end ; La journée de restitution des « Actions Jeunes et Sciences » (AJS), en avril/mai, accueillant 250 scolaires sur un campus universitaire ; La Nuit Blanche des Chercheur·es, en février, accueillant 3 500 personnes en soirée. ACTIVITÉS PRINCIPALES Communication : Réflexion sur le plan de communication en lien avec les équipes Rédaction de supports de communication Déclinaisons graphiques de supports de communication Mise à jour du site web Suivi des réseaux sociaux Gestion de l’impression des supports Gestion de la diffusion des supports en interne et en externe Suivi de production Rédaction des cahiers des charges, consultation, suivi Événementiel : Réflexion sur les formats, la scénographie, la signalétique Recherche et suivi de prestataires : demande de devis, sélection, suivi de la réalisation Lien et suivi des porteurs de projets : recensement des besoins matériels, assurer le lien avec les lieux d’accueil Recrutement des étudiants-tuteurs : sélection des candidats, brief et gestion des personnes recrutées, suivi de la contractualisation en lien avec l’assistante administrative de la mission CST Evaluation des besoins humains nécessaires au bon déroulé de l’événement Conception des plans d’implantation et élaboration des plannings de réalisation et d’exploitation Participation à la coordination générale et au bon déroulement le jour J : montage/ démontage, brief, relation prestataires, accueil et orientation du public, etc. Participations aux bilans, revues de presse, pistes d’améliorations, etc Ce poste est dédié à la mise en place d’actions identifiées dans le projet « CST by UN 4 » co-financé par l’Union européenne. Consultez la fiche de poste sur le site de Nantes Université via ce lien : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-charge-e-devenementiel-et-de-communication-drpi Profil recherché · Versant : Fonction publique d’État · Type de recrutement : Catégorie A, contractuel·le, CDD 24 mois (article L.332-2,3 du CGFP) Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise entre 1578,42€ nets/ mensuels (1963,94€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 2457,54€ nets/ mensuels (3057,79€ bruts) [ 15 ans expérience] Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents Compétences attendues Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Modes de fonctionnement des administrations publiques - Règlementation en matière d'hygiène et de sécurité - Techniques d'information et de communication - Intérêt pour les événements de culture scientifique et technique et/ ou culturels Savoir-faire opérationnels : - Maîtrise approfondie de l'organisation et de la coordination d'un événement - Maîtrise approfondie de la mise en place d'un plan de communication - Maitrise des techniques rédactionnelles et aisance orale - Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Powerpoint) - Capacité à travailler en équipe Savoir-être : - Sens relationnel - Sens de l'innovation et créativité - Curiosité intellectuelle - Goût de l'initiative, curiosité - Sens des priorités et capacités à gérer les urgences - Rigueur, fiabilité, anticipation et organisation - Autonomie et esprit d'initiative Langues Français Maîtrise Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter mathilde.lagarde@univ-nantes.fr
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