Dans le cadre de notre croissance, la société Grisel, spécialisée dans le transport de voyageurs en cars, recherche un Assistant(e) administrative et facturation.
Rejoignez une structure dynamique, où le travail d’équipe et la satisfaction client sont au cœur de nos priorités.
Vos missions principales :
1. Facturation clients réguliers
Éditer les factures clients conformément aux contrats et prestations effectuées.
Déposer les factures sur la plateforme Chorus Pro pour les clients concernés.
Assurer le suivi des paiements et relancer si nécessaire en collaboration avec la comptabilité.
3. Gestion des caisses
Contrôler, saisir et suivre les mouvements de caisse.
Effectuer les rapprochements et préparer les états de caisse pour la comptabilité.
4. Tâches administratives diverses
Passer les commandes de fournitures de bureau et gérer le stock.
Réaliser diverses tâches administratives : rédaction de courriers, classement, archivage, etc.
Appui administratif pour tous les services de l’entreprise
5. Notes de frais
Vérifier et approuver les notes de frais des conducteurs conformément aux procédures internes.
Contrôler les justificatifs et transmettre les éléments au service comptable.
6. Gestion des cartes bancaires professionnelles
Gérer la mise à disposition et le suivi des cartes bancaires professionnelles.
Contrôler les dépenses associées et assurer la conformité des justificatifs.
Votre profil :
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens relationnel et votre capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des plateformes dématérialisées (ex : Chorus Pro).
Rigueur, sens de l’organisation et de la confidentialité.
Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Profil recherché :
Bac +2 en gestion administrative
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