Assistant d'agence travaux publics h/f

Votre Mission : Un Rôle Clé au Coeur de l'Action. En tant qu'Assistant(e) d'Agence et rattaché(e) au Directeur d'Agence, vos responsabilités seront :

-Administratif lié à la vie des contrats : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs : ordres de services, commandes clients, pièces contractuelles (CCAP, actes d'engagement etc...)
-Gestion informatique des fournisseurs : Vous saisissez les commandes fournisseurs, contrôlez les factures en lien avec les conducteurs de travaux et régularisez les écarts
-Facturation : Vous émettez les factures clients avec les conducteurs de travaux et assurez un suivi rigoureux.
-Encaissement/Recouvrement vous effectuez les relances préventives pour les encaissements et pourrez être amené(e) à relancer les impayés et vous assurer du règlement des chantiers effectués.

Plus ponctuellement :

-Gestion du personnel : Vous mettez à jour les dossiers du personnel et participez à leur gestion administrative : saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations, gestion des formations

Êtes-vous notre futur(e) collaborateur(trice) ? Vous êtes passionné(e), diplômé(e) un Bac+2 en gestion et avez une expérience en gestion administrative des contrats marchés publics ?

Si vous êtes :

-Communicatif(ve) : Vous savez établir des relations solides avec vos interlocuteurs.
-Organisé(e) : Vous aimez gérer plusieurs tâches avec efficacité.
-Connecté(e) : À l'aise avec l'informatique, la connaissance de SAP est un plus.

Prêt(e) à Relever le Défi ?Si vous souhaitez faire partie d'une entreprise qui façonne l'avenir des réseaux énergétiques en France, n'attendez plus ! Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe passionnée qui valorise votre talent !