Vos missions en quelques mots * Accueil physique et téléphonique des administrés * Gestion et suivi des dossiers d'urbanisme, d'état civil et du cimetière * Gestion courrier, mails * Secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et des partenaires - Renseigner et orienter le public - Assurer le traitement des courriers - Donner les formulaires et renseigner les personnes - Gérer les réservations des salles de la commune - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques - Rédiger les arrêtés pris par le Maire, et attestations diverses * Urbanisme, état civil et cimetière - Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'état civil - Gérer le cimetière - Délivrer les plans du cadastre - Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) - Participer à l'organisation matérielle du recensement militaire - Délivrer des dossiers, aider à leur compréhension et à leur rédaction : déclarations préalables, permis de construire, déclaration d'intention d'aliéner - Contrôler les pièces, transmettre les dossiers d'urbanisme aux organismes extérieurs et gérer les arrêtés en lien avec l'urbanisme. Profil recherché * Compétences techniques : - Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales - Connaître les missions des administrations et partenaires publics - Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d'occupation des sols - Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante - Qualités rédactionnelles * Compétences relationnelles : - Être organisé, rigoureux, méthodique, discret. Une connaissance du logiciel Berger-Levrault est appréciée.
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