LaFédération Nationale des Safer cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) dynamique pour rejoindre son équipe. Ce poste offre des missions variées comprenant des interactions privilégiées avec de nombreux interlocuteurs (internes ou externes).
QUI SOMMES NOUS ?
Les Safer (Société d'Aménagement Foncier et d'Etablissement Rural) sont des sociétés anonymes, sans but lucratif, dotées de missions d'intérêt général, sous tutelle des ministères de l'Agriculture et des Finances.
Elles exercent, en tant qu'opérateur foncier, une mission de service public visant à :
Dynamiser l'agriculture et les espaces forestiers, favoriser le renouvellement des
générations en agriculture
Protéger l'environnement, les paysages et les ressources naturelles
Accompagner le développement de l'économie locale
Assurer la transparence du marché foncier rural
Aujourd'hui, les 17 Safer et leurs 1 100 salariés couvrent l'ensemble du territoire français (métropolitain et quatre DOM) et forment un groupe offrant de la mobilité interne.
La Fédération Nationale des Safer (FNSafer) est une association qui a pour objet de fédérer les Safer et de représenter le groupe à l'échelle nationale (site institutionnel : https://www.safer.fr). 35 collaborateurs participent à ces missions
VOS MISSIONS :
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des Affaires générales et institutionnelles, vous serez garant(e) de l'image de la Maison des Safer au travers du bon accueil physique et téléphonique et interviendrez également en appui transverse des différents services. Vous travaillez en collaboration et entraide avec vos collègues assistant(e)s et la Fédération.
Accueil de la Maison des Safer
Accueil physique et standard téléphonique de la Maison des Safer
Traitement du courrier
Coordination logistique pour la Maison des Safer
Gestion des déplacements pour l'ensemble des salariés de la Fédération
Pilotage et appui logistique
Appui administratif pour plusieurs services
Organisation de réunions de travail
Diffusion des offres d'emploi internes au groupe
Refacturation de frais mutualisés au sein du groupe
Gestion du calendrier global annuel
Réalisation d'enquêtes auprès des membres du Groupe
Facturations
Spécificités du poste
Poste varié et de relationnel
En contact direct avec tous les niveaux hiérarchiques du Groupe Safer
Relations avec l'ensemble des services de la FNSafer
Coopération avec les autres assistantes et notamment relais en période de congés
Savoir-faire :
Maitrise exigée du Pack office et des outils de collaboration (SharePoint, Teams.)
Gestion d'agendas et de rendez-vous
Capacité à saisir avec précision des données ou d'autres systèmes d'information
Gestion des fichiers et archivage
Savoir-être :
Sens de l'accueil et du service
Excellentes compétences relationnelles, bonne présentation
Capacité d'anticipation
Rigueur, organisé(e) et autonome
Aptitude au travail collaboratif en équipe et réseau
Experience: Débutant accepté
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
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