Responsable d’agence (h/f) rhone-alpes

Poste
et missions


Rattaché·e à la Direction Générale, vous pilotez les activités de gestion locative et syndic de copropriétés de l'entité Rhône-Alpes, tout en assurant un rôle opérationnel dans la gestion d'un portefeuille régional en gérance et syndic. Vous pilotez l'activité, tant sur le plan humain que financier et commercial, et en lien constant avec la Direction.

Dans ce contexte, vos missions consistent notamment à :
- Assurer l'encadrement, l'animation et le développement de l'équipe (recrutement, formation, suivi) ;
- Organiser et définir les missions et les objectifs de vos collaborateurs ;
- Contribuer à l'établissement des budgets annuels de l'agence et maîtriser les dépenses d'exploitation ;
- Animer la relation avec les clients, bailleurs et parties prenantes sur les activités syndic et gérance ;
- Veiller au respect des règles définies dans les agences et de la réglementation en vigueur sur les activités d'administration de biens ;
- Mettre en œuvre des actions commerciales propres à développer les activités, et à optimiser les résultats et le chiffre d'affaires ;
- Apporter un conseil juridique et technique aux gestionnaires sur des dossiers complexes (contentieux, résiliations, travaux, etc.) ;
- Prendre en charge les dossiers techniques (baux commerciaux, cessions de fonds, prise en gestion et suivi des garanties des copropriétés neuves…) ;
- Contrôler et valider les missions comptables (quittancement, révisions de loyer, relances, régularisations de charges, refacturations, recouvrement pré-contentieux …) ;
- Constituer les dossiers de procédures contentieuses pour le service dédié et faire remonter tout dossier mettant en cause la société ;
- Assurer un suivi régulier des contrats de maintenance et optimiser la rentabilité des actifs gérés par la mise en concurrence des contrats ;
- Animer les réunions opérationnelles périodiques avec les représentants des mandants ;
- Assurer une veille juridique et réglementaire sur les baux résidentiels et commerciaux, sur les aspects techniques de la gestion immobilière ainsi que sur la règlementation inhérente aux actifs tertiaires (contrôles périodiques, décret tertiaire, ERP …) ;
- Assurer un reporting régulier de vos activités et des performances des agences auprès de la Direction.