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Secretaire magasinier

Charnay-lès-Mâcon
MINISTERE INTERIEUR
Secrétaire
Publiée le 9 décembre
Description de l'offre

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales :

Mettre en œuvre et saisir les opérations afférentes au logiciel Vulcain.

Réaliser les bons de commande, les contrôles et les réceptions des commandes de pièces en vertu des marchés en vigueur.

Assurer l’accueil téléphonique en l’absence de sa hiérarchie.

Utiliser les logiciels en ligne des constructeurs ainsi que les logiciels d’achat de pièces conformément aux marchés en cours;

Demander des devis constructeurs en vue de commande.

Contrôler des réceptions suite livraisons et suivre le règlement des commandes Carte d’achat ou Chorus ,via l'interface Vulcain.

Assurer le suivi budgétaire des différentes unités soutenues.

Préparer des pièces pour les interventions techniques.

Échanger avec BAMG pour les EJ Chorus CSP et/ou CRS43.

Gérer les inventaires physiques et / ou comptables (pièces/ingrédients), ainsi que le rangement et nettoyages du magasin

Assurer une surveillance interne de son niveau.

Assurer la continuité du service.

Rendre compte de toutes difficultés rencontrées.


Dans le Domaine HSIE

Appliquer les règles et recommandations relatives à l'hygiène, à la sécurité du travail et de la protection de l'environnement;

Appliquer les règles de sécurité H.S.I.E ainsi que les directives techniques relatives à l’outil informatique (intégrité des systèmes);

Maintenir son poste de travail propre et rangé.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

- Agréable

- Bonne cohésion d’équipe

- Sécurisé

- Équipements performants


Soutien automobile des véhicules du groupement de gendarmerie départementale de Saône et Loire, de l’escadron de la gendarmerie Mobile 47/7 Mâcon, des unités départementales de la police nationale et de la CRS 43 de Chalon sur Saône.

Composition et effectifs du service

01 Chef de centre + 01 Chef adjoint de centre + 01 secrétaire + 06 Mécaniciens + 02 apprentis mécanicien auto

Liaisons hiérarchiques

Chef de centre, adjoint chef de centre, chef d’équipe

Liaisons fonctionnelles

Personnels du CSAG (Centre de Soutien Automobile de la Gendarmerie) de Mâcon et de la région de gendarmerie Bourgogne-Franche-Comté

Personnels des services du SGAMI Est

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