Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant administratif (F/H) pour renforcer notre équipe facturation.
L'objectif de ce poste consiste à assurer la gestion administrative des documents de transports : analyse et vérification, traitement informatique en préparation de la facturation.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Réception des appels téléphoniques
- Saisie et vérification des commandes clients
- Assembler et interpréter les documents de transports
- Comprendre et appliquer des grilles tarifaires clients
- Numériser les documents et les importer sur le portail clients
Les compétences et qualités demandées sont :
- Connaissances comptables
- Notions d'informatique pour la consignation et la lecture des informations saisies (saisie informatique, traçabilité)
- Connaissances géographiques
- Maîtrise des outils bureautique (excel, word, outlook)
- Rigueur, respect et responsabilité
- Savoir travailler en équipe
Le poste pourra être organisé en horaires décalées pour s'adapter au plus près des retours des chauffeurs et traiter au plus vite le volet administratif des tournées
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