Assistant administratif de la direction architecture (h/f) - romainville

Vos missions en quelques mots Commune de 35 380 habitants (surclassée 40 000 à 80 000 habitants) de l’Est parisien en fort développement, reliée à Paris directement par la ligne 11, membre de l’Établissement Public Territorial Est Ensemble, la Ville de Romainville met en œuvre une transformation écologique et sociale ambitieuse, avec la volonté de faire autrement : favoriser la construction collective des politiques publiques (élus, agents municipaux, tissu associatif, habitants) et veiller à la transparence des décisions. Pour accompagner cette dynamique, Romainville recrute : Un.e Assistant.e administratif.ve de la Direction Architecture à temps complet Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux (B) (Poste ouvert aux fonctionnaires dans les conditions statutaires et aux contractuels) La direction de l’Architecture est composée de deux services : Grands Projets et Patrimoine. Le service Grands Projets pilote les grands projets de construction et de réhabilitation (études préalables, budget, plannings, procédures de mise en concurrence, suivi de chantier, relation avec les intervenants etc.) du lancement jusqu’à l’achèvement de la période de GPA, voire de garantie décennale. Le service Patrimoine assure la maintenance préventive et corrective du patrimoine bâti de la Ville et fait réaliser par des entreprises des travaux divers dans un cadre précis (délais d’exécution courts, budgets adaptés et encadrés et procédures simples) hors Garantie de Parfait Achèvement et Décennale. Placé.e sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de l’Architecture, véritable « point d’entrée de la Direction », vous assurerez la gestion administrative, comptable et budgétaire de la Direction Architecture, en coordination avec les chargé.e.s d’opération et les technicien.ne.s et en lien direct avec la Direction des finances. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093260409001187-assistant-administratif-direction-architecture?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché Compétences et qualités requises • Maîtrise des techniques du secrétariat et maîtrise parfaite de l’orthographe • Mise en place et gestion de classement • Maitrise du logiciel CIVIL (ou d’un logiciel comptable équivalent) • Maitrise des logiciels de bureautique (word et excel) • Connaissance des principe des marchés publics et de la comptabilité publique • Savoir accompagner la mise en œuvre d’actions d’amélioration du service • Savoir rédiger des notes et des procédures internes • Savoir mettre en œuvre des procédures de contrôle • Savoir suivre des dépenses et un budget et savoir anticiper • Appétence affirmée pour le partage des connaissances et le travail en équipe • Sens du service public • Créativité, esprit d’initiative, autonomie • Disponibilité • Fiabilité, discrétion, réserve • Capacité à s’adapter et à être polyvalent Conditions : 37h30 par semaine du lundi au vendredi - 15 RTT 25 jours de congés Télétravail possible Rémunération statutaire régime indemnitaire ; possibilité de prime annuelle Titres-restaurant et restaurant pour le personnel (cuisine 100% fait maison, bio, locale et de saison) Participation à la mutuelle (si labellisée) Possibilité d’adhérer à un contrat de groupe Prévoyance Ville adhérente à Plurelya, gestionnaire d’œuvres sociales Date limite de réception des candidatures : 30/04/2026