Description du poste
Les principales missions seront :
1. Assurer la veille de l'agenda de l'encadrement (planning, congés, réunions, déplacements…) ;
2. Participer aux réunions, et en rédiger les comptes-rendus associés ;
3. Assurer les relations avec tous les services, réceptionner les visiteurs ;
4. Assurer l'accueil téléphonique du service ;
5. Assurer le classement, la préparation et la tenue des dossiers ;
6. Réaliser tout type de travaux bureautiques (courriers, tableurs, présentations, etc.) ;
7. Réaliser la numérisation des pièces ;
8. Réceptionner et répartir le courrier ;
9. Assurer la logistique de ses secteurs d'activité (fournitures, organisation de réunions, de déplacements…).
Profil recherché
Vos compétences
10. Autonomie, esprit d'initiative, capacités d'organisation et de coopération, sens des responsabilités ;
11. Excellente aisance relationnelle (relations en interne avec les salariés et en externe avec des entreprises) ;
12. Goût pour le travail en équipe ;
13. Maitrise indispensable du Pack office - Outlook, Teams.
Votre formation
Être titulaire d'un diplôme BAC + 2 dans le domaine de l'assistanat avec une expérience de 3 ans minimum.
Informations complémentaires
CDD d'une durée de 3 mois
Rémunération : ,67€ brut
Poste à temps plein - 13ème mois et 14ème mois - prime d'intéressement - restaurant d'entreprise - parking - CSE (billetterie, chèque vacances…) - forfait mobilité durable (tarifs réduits sur le réseau Le Met, prise en charge de 75 % du montant des abonnements de transport en commun pour les trajets domicile / travail…) - participation aux frais de garde des enfants de moins de 3 ans.
DATE DE VACANCE DE POSTE : juin
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : 15 mai
Les candidatures et curriculum vitae sont à adresser, à Monsieur le Directeur de la caisse d'Allocations familiales de la Moselle.
Un entretien départagera les candidats.
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