Stage assistant.e en recrutement événementiel

Nous recrutons notre prochain(e) stagiaire en recrutement événementiel à Toulouse.

Date de début : Juillet/août 2025. Les candidatures en alternance ne seront pas étudiées.

Pour travailler où ? Dans nos bureaux en plein coeur de Toulouse, au sein de notre agence de communication. Indépendante et "phygitale" ( elle regroupe les expertises événementielles, digitales, social media et brand content.

C'est pour notre département Staffing / Booking que ce recrutement est lancé. Cette équipe a pour mission de recruter, former, et encadrer le staff évènementiel que l’agence met en place sur ses évènements, dans toute la France : Hôte(sse)s, comédien(ne)s, régisseur(euse)s, animateur(ice)s, danseur(euse)s, perfomers, barmen/barmaid…

Nous comptons 30 années d'expérience dans la conception, la production et la mise en place de stratégies phygitales. Et un effectif de 35 personnes, réparties entre Toulouse et Paris.

Clients : Stade Toulousain, Aperol, Castres Olympique, Moet-Hennessy Diageo, Fénix Handball, Levi’s, Interférence, TO XIII, Heineken, Nicolas Feuillatte, PSG, Aigle, Passoa, Nicolas, Durex, Pernod Ricard...

Missions :

2 missions distinctes vous seront confiées.

#1 : Assister toute l'équipe booking dans ses missions au quotidien (80% de votre temps) :

* Gestion du recrutement de staff évènementiel : sourcing, rédaction et diffusion des annonces, pré-sélection des CV, entretiens téléphoniques, planifications des sessions de recrutement et castings spécifiques), réalisation des books photo.
* Gestion administrative des opérations : saisies des planning dans le logiciel de planification, envoi contrats de travail, note de frais
* Affectation et briefing du personnel (téléphonique/Visio/ou physique)
* Gestion des tenues : prêt des tenues, gestion du pressing, préparation des colis et suivi expédition
* Debriefing, suivi de l’opération et gestion des compte rendus d’animation
* Contrôle des prestations ponctuellement

#2: Développer la présence en ligne de notre département booking, et améliorer nos canaux de recrutement digitaux (20% de votre temps) :

* Collaboration avec les écoles et BDE
* Diffusion d'annonce vis les réseaux (groupes Facebook / Instagram)
* Déploiement de nos propres canaux digitaux de communication et de recrutement

NB : l'accueil de l'agence est géré en rotation. Votre poste de travail à l'agence sera donc mobile, dont 1 jour par semaine situé à cet l'accueil (pour ouvrir aux livreurs notamment).

Profil :

* Formation en filière communication, ressources humaines, ou métiers administratifs
* Excellent sens relationnel et goût pour le travail d’équipe et le contact humain
* Réactivité, dynamisme et prise d’initiatives
* Présentation soignée, élocution et rédaction irréprochables
* Disponible et très organisé(e), faisant preuve de rigueur dans le travail.
* Maitrise des outils bureautique (Pack Office, Internet, réseaux sociaux)

Processus de recrutement :

* Prise de contact par mail / tél pour convenir d'un entretien
* 1er entretien avec une personne de la team Booking + une associée de l'agence
* 2ème entretien (optionnel)
* Décision finale.

La prise de référence, ça va dans les 2 sens :

* Nous vous demanderons de nous transmettre les coordonnées de 2 anciens managers.
* Vous pourrez contacter des stagiaires actuels et d'anciens stagiaires de l'agence dont nous vous donnerons les coordonnées. Sentez-vous libre de les appeler pour vous faire votre idée.

Gratifications & avantages :

* Télétravail possible 1 fois / semaine
* Pass Tisséo (50%)
* Tickets restaurant
* Ordinateur pro Mac ou PC (♻️ reconditionné à neuf, merci Backmarket)

Conditions :

* Date dé début : Juillet/août 2025
* Idéalement stage à temps plein de 6 mois. Convention obligatoire
* Les dossiers en alternance ne seront pas étudiés

Salaire :

* Rémunération légale selon le barème de l'école et l'âge de l'élève

Lieu de travail :

* 16bis rue des Potiers, 31 000 Toulouse

Contact pour postuler :

* mailys@hlwn.fr
* Seules les candidatures envoyées par e-mail seront étudiées

🚨 IMPORTANT :

Si ce n'est pas pour ce job, ça sera peut-être pour un autre : en plus de candidater pour ce job, prenez 2 min pour rejoindre notre base de profils, et à l'avenir, quand un job vous correspondra, on vous l'enverra directement !

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