Dr-gestionnaire logistique et budgétaire au bureau de la logistique et des affaires immobilières

Intitulé du poste

Gestionnaire logistique et budgétaire au bureau de la logistique et des affaires immobilières

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Gestionnaire des ressources budgétaires GBF002A

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales:

Superviser les prestataires externes et contrôler la bonne exécution de leurs interventions;

- Suivre différents marchés publics, notamment: entretien des espaces verts, nettoyage, gestion des déchets, fluides (eau, électricité, etc.);

- Procéder aux commandes et achats de la section logistique;

- Fonction de prescripteur dans le cadre de la chaîne de dépense CHORUS en lien avec l’adjoint au chef du bureau chargé du suivi du budget de la section ;

- Saisir les demandes d’achat et constater les services faits dans Chorus formulaire;

- Aide au suivi budgétaire de la section logistique, notamment sur les dépenses relevant de ses attributions;

- Mise en place des éléments logistiques dans le cadre des cérémonies et des événementsorganisés à la préfecture en appui du gestionnaire logistique ;

- Assurer, en lien avec le bureau des affaires financières et des achats (BAFA), le suivi mensuel des dépenses effectuées au moyen des cartes achat et des dotations habillement en cas d’absence du gestionnaire logistique ;

- Travailler en lien avec les services pour collecter les besoins en vue de les intégrer dans les programmations budgétaires.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Composition et effectifs du service

- 4 agents de catégorie A (dont 1 ingénieur), 7 agents de catégorie B (dont 4 contrôleurs techniques) et 12 agents de catégorie C (adjoints techniques).

Le bureau est composé de 2 sections:

Les affaires immobilières: pôle ingénierie, affaires immobilières et atelier technique;

Les affaires logistiques et résidences: pôle logistique et résidences, atelier de reprographie, et pôle jardiniers

Liaisons hiérarchiques:

N + 1: Adjoint au chef de bureau en charge de la logistique
N + 2: Chef du bureau de la logistique et des affaires immobilières
N + 3: Directeur/Directrice adjoint(e) des ressources

Liaisons fonctionnelles:

Membres du corps préfectoral

Services de la préfecture et de la sous-préfecture

Direction départemental de la protection des populations

Services de l’Etat occupants (DRIEAT, DRHIL, ONACVG, UDAP, etc.)

Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis

Responsable de site de la cité administrative

Responsable de la flotte automobile

Fournisseurs et entreprises