Vos missions en quelques mots Sous l’autorité de la cheffe de service en charge des ressources humaines, le/la chef(fe) du département encadre, anime et coordonne les missions de l’équipe du département : - Conseil RH aux agents de la direction ; - Accueil des nouveaux arrivants ; - Appui quotidien aux managers ; - Traitement et prise en charge des situations RH individuelles ou collectives complexes et/ou sensibles en lien avec la directrice générale et la cheffe de service en charge des RH. - Gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (330 agents) : information et conseils aux personnels (carrière, formation, mobilité…), suivi des opérations de mobilité interne et externe, coordination de la campagne d’entretiens professionnels et de formation, expérimentation GPEEC au sein de l’administration centrale ; - Gestion du temps de travail : congés de maladie, annuels, bonifiés, CET, accidents professionnels et grèves ; - Gestion des crédits de fonctionnement alloués à la direction ( 1 M€) : vacations, collaborateurs extérieurs, crédits de déplacements et de convocations, frais de représentation ; - Gestion des compléments indemnitaires annuels en lien avec la directrice générale et les trois chefs de service ; - Gestion des élections professionnelles ; - Suivi des permanences gouvernementales ; - Coordination de l’élaboration des mémoires de propositions des distinctions honorifiques ; - Gestion de la logistique et des moyens : fournitures, mobilier, abonnements, locaux, sécurité, hygiène, prévention, aménagements intérieurs, végétalisation, déménagements, suivi des travaux. - Pilotage et animation de la vie interne de la direction (mentorat, groupe vie interne, séminaires, Duoday…) ; - Définition et animation des actions en matière de qualité de vie au travail ; - Référent(e) ELISE, outil de parapheur électronique déployé au ministère ; - conseil au comité de direction sur les sujets de la compétence du département. Profil recherché L’emploi s’adresse à un(e) cadre intermédiaire possédant de fortes qualités relationnelles, une capacité éprouvée à manager et un sens de l’écoute et du dialogue prononcé pour assurer un accompagnement de qualité de tous les agents de la direction ainsi que la bonne déclinaison de la politique RH du ministère. Une très bonne connaissance du fonctionnement de l’administration centrale et une expérience avérée en matière de gestion des ressouces humaines sont nécessaires. La maîtrise des outils informatiques (Word et Excel) est indispensable. Le/la titulaire du poste devra également faire preuve d’une capacité éprouvée à travailler dans l’urgence. Son esprit d’analyse, de réflexion et de synthèse lui permettront d’être force de proposition et d’aide à la décision pour sa direction. Le poste requiert en outre le goût du travail en équipe ainsi qu’un strict respect de la confidentialité.
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