Chef secretaire h/f

PRÉSENTATION ANFSI

Aujourd'hui, en matière de technologies numériques, être à l'heure, c'est déjà être en retard. D'autant plus lorsqu'il s'agit de sécurité intérieure. Récemment constituée pour répondre aux besoins spécifiques de la Police et de la Gendarmerie, l'ANFSI (Agence du Numérique des Forces de Sécurité Intérieure) intervient dans tous les domaines où le numérique peut aider à la préservation de l'ordre public et à la sécurité des personnes et des biens. Services dématérialisés, lutte anti-drones, équipements connectés des équipes sur le terrain, outils d'investigation pour les cybers patrouilleurs les champs d'application sont multiples et se renouvellent en permanence, afin de toujours avoir un temps d'avance sur l'évolution numérique.

Vivre une expérience professionnelle intense et différente vous motive ? Vous cherchez à donner un sens à votre vision du numérique ? Connectez-vous dès maintenant à l'ANFSI.

PRÉSENTATION DU CONTEXTE

L'ANFSI reçoit ses instructions des deux directeurs généraux Gendarmerie Nationale et Police Nationale. Elle est chargée, en lien avec les directions opérationnelles de concevoir et de réaliser les systèmes d'information et de communication « métiers » indispensables à l'exécution des missions des forces de sécurité intérieure (FSI).

La Direction des supports opérationnels (DSO) est en charge d'assurer le soutien budgétaire, RH et maintient le lien avec le CNAU (Centre National d'Assistance aux Utilisateurs), les SGAMI (Secrétariats Généraux pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur) ainsi que la chaîne territoriale SIC

Le poste proposé est celui de Chef(fe) secrétaire de la DSO.

VOS MISSIONS

Sous l'autorité du Directeur et de son adjoint, vos missions seront les suivantes :

- Prise en compte du secrétariat de la direction,
- Enregistrement, classement, diffusion du courrier départ/arrivée,
- Traitement du courrier et de la messagerie organique électronique, tri et ventilation,
- Saisie de différents documents administratifs,
- Classement des archives,
- Mise en forme documents administratifs, rapports, lettres, ordres de mission,
- Synthèse de dossiers pour présentation au chef de direction,
- Suivi administratif des habilitations des personnels de la direction,
- Suivi des congés, des titres de transports,
- Gestion des dossiers d'accidents de service,
- Gestion de l'intendance : matériel,
- Accueil téléphonique, prise de R.D.V,
- Gestion des missions extérieures,
- Gestion des agendas