Agent logistique (h/f)

I. Présentation de l'université
Nîmes Université est un acteur incontournable de l'enseignement supérieur et de la recherche dans le sud de la France. Située à Nîmes, elle accueille environ 6000 étudiants répartis sur 3 sites Nîmois et 1 site à Mende 24 000m².

II. Description du poste
Missions
Au sein du pôle logistique, l'agent logistique assure prioritairement l'ensemble des actions touchant à la logistique comme la manutention, l'entretien des espaces verts, navette entre les sites (courriers -reprographie), gestion des déchets, la gestion des clés, du parc des véhicules etc.. Il peut également être appelé à remplacer ponctuellement un agent de loge, le matin ou l'après-midi, sur l'un des sites de l'Université. Il doit alors assurer l'accueil physique et téléphonique pour orienter et renseigner tous les publics, ouvrir ou fermer le site, assurer la surveillance des accès et participer à la sécurité en alertant en cas d'anomalie ou de dysfonctionnement des équipements. Il applique les procédures incendie et avertit les secours le cas échéant.

Activités principales
- Effectuer des opérations de manutention et de transport.
- Gestion des clés et accès aux locaux
- Surveiller et contrôler les accès en assurant une veille lors de la ronde de fermeture des sites, prévenir la hiérarchie en cas d'anomalie.
- Opérations d'entretien courant du matériel collectif et des bâtiments.
- Accueil des livraisons et colis et transmission en interne.
- Distribution, collecte et expédition des courriers et colis.
- Signaler les comportements ou actes pouvant affecter la sécurité, appliquer les consignes de sécurité et procédure d'alerte incendie
- Gestion du matériel pédagogique et prêt aux enseignants.
- Accueil, orientation et filtrage des appels téléphoniques, prise et transmission des messages écrits ou oraux.
- Réception, accueil et orientation des visiteurs et étudiants sur sites.
- Petites réparations du mobilier et des équipements divers.

Activités associées
- Sorties bacs déchets

Compétences attendues
- Méthodologie de la logistique et contraintes liées aux bâtiments
- Posséder une bonne expression orale, savoir renseigner de manière simple et précise
- Adapter sa communication aux interlocuteurs et aux situations (diplomatie et courtoisie)
- Analyser et prioriser les demandes et rendre compte.
- Notion de base sur les matériels d'alarme et de surveillance
- Connaitre l'organisation, le fonctionnement et les activités de l'établissement
- Savoir travailler en équipe et rendre compte

Aptitudes requises
- Bonne présentation et qualités relationnelles (sens de l'écoute, du contact, diplomatie et patience)
- Être discret et autonome
- Être réactif et savoir gérer des situations de stress
- Ponctualité et sens du travail en équipe.

Conditions particulières de travail
Travail possible le samedi matin ou week-end selon évènements et nécessité de service.