Dans le cadre de la gestion locative d'un portefeuille d'immeubles (bureaux, commerces, habitations, parkings), un poste polyvalent est proposé, impliquant une forte interaction avec les locataires, prestataires, intervenants sur site et mandants externes.
Les missions comprennent :
Le suivi des réclamations locataires et la gestion administrative des dossiers ;
L'enregistrement et la mise à jour des baux dans le système d'information ;
Le contrôle des facturations (taxes foncières, bureaux), la révision des loyers, le quittancement et le traitement des impayés, y compris la gestion précontentieuse en lien avec une direction juridique ;
Des déplacements ponctuels sur les sites pour s'assurer de la bonne tenue des immeubles et de la mise à jour des informations ;
La rédaction de baux (habitations et parkings) et la préparation des dossiers de signature des baux commerciaux ;
La réalisation du suivi administratif courant : courriers, mise à jour des supports de suivi, classement, archivage, transmission d'informations.
Le poste requiert rigueur, sens du service client, autonomie et capacité à travailler en transversal avec différents interlocuteurs.
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