Tu seras rattaché(e) à l’équipe Marketing, dont nous continuons de structurer l’équipe, actuellement composée de :
* Eric, Directeur Marketing
* Clémence, Responsable Marketing et Acquisition,
* Vicente, Assistant marketing opérationnel,
* Sara, Product Marketing Assistant,
* Florent, Growth Marketing Manager,
* Nelle, Growth Marketing Assistant,
* Léa, Graphiste,
* Yanis, Webmarketeur,
* Luca, Vidéaste
* Julie, Event & Communication Manager,
* Loli, Content Assistant,
* Zoé, Community Manager,
* Morgane, Community Manager,
* Cintoudja, Event Assistant
Sous la responsabilité de Julie, tu participeras à la mise en œuvre de la stratégie d’acquisition via les events auxquels nous participons et que nous organisons.
L’objectif de ton poste : engager des prospects qualifiés (MQL) aux travers de nos événements et les transmettre aux équipes Sales pour trouver de nouveaux clients et contribuer ainsi à atteindre la prochaine étape de croissance de l’entreprise.
Ta principale mission durant ce stage consistera à appuyer la team Event dans l’organisation d’un évènement phare de notre année 2024 : l’organisation d’un “ShippingboDay”. Cet évènement d’envergure est l’équivalent d’un salon professionnel que nous organisons nous-même afin de réunir notre écosystème de clients et de partenaires.
Dans ce cadre, tes missions principales seront :
* D’assurer l’organisation et la préparation de l'événement, en collaboration avec l’équipe projet et l’agence événementielle qui nous accompagne : booker le lieu, définir le programme, lancer les communications, organisation logistique, etc.
* D’assurer le suivi de l’évènement aux côtés de Julie & Cintoudja ainsi que la coordination entre toutes les parties prenantes : suivi des partenaires avec l’équipe partenariat, suivi du projet avec l’agence, respect des deadlines, etc.
* De réaliser un reporting à la direction sur l’avancement du projet
* D’assurer le bon déroulé de l’évènement le JOUR J
Ponctuellement, tu pourras également mettre tes compétences au service de la planification et de l’organisation des webinars, ateliers clients, ainsi que du futur club clients Shipping.
* Tu es en master en école de communication/marketing/digital ou école de commerce … spécialisation événementiel
* Tu es à la recherche d’un stage (6 mois minimum)
* Une première expérience en organisation d'événement serait un plus
* Tu fais preuve d’une très bonne aisance relationnelle.
* Tu es la reine/le roi de l’organisation !
Bien qu’exigeants et attachés à l’assiduité, la rigueur et les résultats, il faut que tu saches que nous attachons beaucoup d’importance à l’ambiance de travail et à l’esprit d’équipe, nous donnons donc autant de valeur aux softs qu’aux hard skills.
Alors, cher(e) futur(e) candidat(e), nous attendrons de toi :
En termes de savoir-faire
* Maîtrise de la suite Google
* Maîtrise de la suite Microsoft Office
* Le plus : une maîtrise d’Hubspot
* Maîtrise professionnelle de l’anglais : parlé, lu et écrit
En termes de savoir-être
* Organisation,
* Aisance relationnelle et orale,
* Dynamisme, pro-activité, esprit d’initiative,
* Esprit d’équipe,
* Persévérance et ténacité,
* Bonne humeur, enthousiasme
* Esprit "Start-up"
Et toi, que peux-tu attendre de nous ?
* Une formation continue pour te permettre d’approfondir tes compétences,
* Une équipe jeune, dynamique et soudée,
* Une bonne ambiance et un cadre de travail sympa,
* Des afterworks,
* De la bonne humeur !
Autres Informations
* Type de contrat : stage de 6 mois minimum
* Date de prise de poste : dès que possible
* Lieu : 31400 Toulouse (Parking et accessible en métro, arrêt Ramonville)
* Rattaché au département Marketing de l’entreprise
* Rémunération : selon les barèmes en vigueur
* Mise à disposition d’outils informatiques
* Tickets restaurant
>>> Découvrez Shippingbo :
* https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/shippingbo
* https://www.youtube.com/c/shippingboofficiel
La diversité occupe une place importante dans notre groupement, nous nous engageons, notamment en favorisant l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. A compétences équivalentes, ce poste est ouvert à tous.
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