Gestionnaire comptable - dafco

L’Agence comptable de l’Université de Rennes 2, au sein de la Direction des Affaires Financières et Comptables, a en charge la gestion des opérations de trésorerie, la tenue de la comptabilité de l’établissement, le visa et paiement des dépenses, le visa et recouvrement des recettes, ainsi que le visa de la paie.

Le pôle recettes est composé de 2 personnes dont la mission principale est la création de tiers et le contrôle et la prise en charge des recettes.
Le pôle dépenses, composé de 8 personnes, a en charge le contrôle et le visa des dépenses et la mise en paiement des factures.

MISSIONS

Visa des titres de recettes d’un portefeuille

* Prise en charge des recettes (factures clients), après contrôle de leur régularité : pièces justificatives, conformité des tiers, conformité de la liquidation

* Échanges avec le pôle recettes de la DFP en cas d’irrégularité de la recette

* Classement numérique des factures et bordereaux, selon les règles internes

* Édition des bordereaux pour le pôle comptabilité

* Participation à l’envoi des factures aux clients

* Création et modifications des fiches tiers de l’Université, demandées par les services gestionnaires

* Relances clients et suivi du recouvrement (en lien avec le pôle comptabilité) pour l’Université Rennes 2 et l’ENS de Rennes

* Appui au pôle comptabilité : contrôle de bilans financiers, travaux comptables divers

Visa et contrôle des dépenses

* Prise en charge des factures fournisseurs, après contrôle de leur régularité :

o Contrôle de l’application des règles de la dépense publique et en particulier celles liées aux marchés publics, bon de commande, service fait, imputation comptable, TVA, pièces justificatives de dépense (facture, convention, contrat, bon de livraison)

o Contrôle et paiement des missions

* Paiement des avances fournisseurs

* Traitement des factures dématérialisées avant l’intégration SIFAC

* Gestion de la relation fournisseur

* Échanges les services gestionnaires