En qualité d'Alternant Assistant administratif H/F au sein de notre service Immobilier, vous trouverez ci-dessous un aperçu des missions qui vous seront confiées :
- Suivi des projets immobiliers :Depuis la saisie des commandes, suivi planning, suivi réception, ... jusqu'à la fin du process HA (évaluation FRS)
- Assurer la bonne constitution des dossiers immobiliers (audit Qualité Fournisseurs, réception d'attestations d'assurance, mémoires techniques, ...)
- Assister le Responsable Immobilier dans les échanges avec l'AMO (Assistance à Maîtrise d'oeuvre), échanges avec les fournisseurs, ...
- Répondre à l'expression de besoins des clients internes.
- Constitution de la GED :Alimenter la GED (projets en vigueur)
- Mener des actions sur l'existant (numérisation des archives « papier » afin d'alimenter la GED).
- Suivi réglementaire :Gestion du Décret Tertiaire (assurer l'intégration des données techniques mensuelles en vue de piloter/manager les obligations réglementaires annuelles)
- Gestion des dossiers ICPE (assurer/partager l'intégration des données de nos installations).
- Suivi du parc immobilier en location :Assurer la mise à jour des données,
- Alimenter la base de données,
- Suivi des échéances.
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