📌 responsable paie/adp - cdi f/h

Missions :

Administration du personnel

* Gestion de la mutuelle et de la prévoyance (affiliations, modifications, suivi des dossiers).
* Suivi des visites médicales en lien avec la médecine du travail (embauche, périodiques, retour/reprise).
* Préparation administrative des ruptures conventionnelles (documents, rendez-vous, transmission à la DREETS).
* Suivi des dispositifs liés au 1 % logement (mobilité, aides, demandes des salariés).
* Gestion des relations avec les organismes et administrations externes : CPAM, URSSAF, commissaires aux comptes, etc.

GTA et Paie

* Paramétrage et supervision de la gestion des temps (plannings, absences, heures supplémentaires, etc.).
* Supervision du processus de paie : contrôle des éléments variables, validation des bulletins.
* Suivi et gestion des procédures post-paie : soldes de tout compte, titres restaurant, avis à tiers détenteur (ATD), etc.
* Suivi des ATD : réception, traitement et archivage.
* Suivi des IJSS et IJP (arrêts maladie, maternité, accidents du travail).
* Réalisation de simulations de paie à la demande (embauche, départ, évolution salariale).
* Établissement et transmission des déclarations sociales : DSN mensuelle, DOETH annuelle.
* Production de reporting paie à la demande de la Direction.
* Conseil aux managers sur les règles liées au temps de travail (amplitudes horaires, heures sup, congés, etc.) et accompagnement de la Direction sur les obligations légales et évolutions réglementaires.
* Réponse aux questions paie des collaborateurs (bulletins, régularisations, cotisations, etc.).

Indicateurs

* L’élaboration de l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : IJSS, masse salariale, congés, etc.
* La remontée des données sociales à la Direction

Management

* Définir les objectifs collectifs et individuels et organiser le travail en conséquence.
* Superviser les gestionnaires ADP et assurer une répartition optimale des missions.
* Recruter, former et accompagner les membres de l’équipe dans leur montée en compétences (coaching, mentorat, évolutions professionnelles).
* Piloter la performance et la dynamique de l’équipe : suivi des résultats, entretiens, feedbacks, offboarding.
* Garantir la transmission fiable des éléments variables de paie : primes, absences, heures supplémentaires, congés, etc.
* Veiller au respect de l’organisation du temps de travail et de l’amplitude horaire du service.
* Gérer les procédures disciplinaires de premier niveau en lien avec le service RH (rappel à l’ordre, avertissement, entretien préalable)

Ce que nous vous offrons

* Un environnement stimulant : une dynamique startup au sein d’un groupe établi (CA de 70M€, 500 collaborateurs).
* Des opportunités d’évolution et de formation : développez vos compétences et faites avancer votre carrière.
* Avantages sociaux : télétravail hybride, tickets restaurant, mutuelle performante, primes d’intéressement.
* Une équipe conviviale et innovante, engagée à relever les défis d’un secteur en mutation.


Profil recherché : êtes-vous notre futur(e) Responsable Paie/Adp ?

Compétences techniques :

* Bac+3/5 administration/gestion du personnel, comptabilité
* 5 ans expérience minimum sur un poste similaire

Savoir-faire :



* Maitrise de l’outil SILAE et de la CCN du transport (3085)
* Maîtrise des logiciels de paie et de gestion des temps et des outils SIRH
* Connaissance précise des obligations légales liée à la gestion du temps de travail
* Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données
* Connaissance de la convention collectives du transport

Savoir-être :

* Grande rigueur
* Disponibilité et sens du service
* Organisation et réactivité
* Respect impératif des délais
* Sens de la confidentialité


Rejoignez notre transformation !

TopChrono, leader historique de la livraison express et du dernier kilomètre, entre dans une nouvelle ère ! Face aux mutations du secteur (explosion du e-commerce, ubérisation, nouvelles technologies), nous avons entrepris un vaste chantier de transformation, adoptant une dynamique startup pour réinventer nos solutions, activités et stratégies.

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