Dans un souci d'accessibilité et de clarté, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans cette annonce. Les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.
En tant que stagiaire en gestion de projet, vous serez intégré à l'équipe de Transformation / RSE et participerez activement à la mise en oeuvre de la feuille de route Transformation et la Gouvernance FM.
Vos principales missions seront :
1/Planification et Suivi de Projet :
- Participer à l'élaboration des plannings projets et à la définition des jalons.
- Suivre l'avancement des tâches et assurer le respect des délais.
- Préparer les rapports d'avancement et les présenter lors des réunions d'équipe.
- Faciliter la communication entre les différentes parties prenantes des projets.
- Organiser et animer les réunions de suivi de projet dans le périmètre dédié.
- Gérer les demandes de modifications et les imprévus.
2/Analyse et Reporting :
- Collecter et analyser les données pour évaluer la performance du projet.
- Identifier les risques/opportunités et proposer des solutions pour les atténuer.
- Rédiger l'état d'avancement et les résultats obtenus.
3/Support à la Transformation :
- Participer à la gestion du software projet.
- Assurer le support technique et fonctionnel auprès des équipes.
- Préparer les contenus de COPILs ou support de la méthode projet/gouvernance.
- Suivre et analyser les KPIs de projets mensuellement.
- Aider l'équipe des pilotes transformation dans leur mission selon les besoins.
4/ Gouvernance
- Contribuer à la MAJ documentaire et système.
- Préparer en appui de la pilote référente les évents gouvernance.
- Assurer la cohérence du système.
- Mesurer les écarts ou piloter les plans d'amélioration continue de la gouvernance FM et FM LS.
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