Assistant administratif h/f

Valgo recrute un Assistant Administratif H/F, en CDI pour son agence basée à La Chevrolière

Dans l’équipe travaux de l’agence et sous la supervision du responsable de l’agence, vous aurez pour principales missions :

A ce titre, vous réalisez les missions suivantes :

* Effectuer la gestion administrative de l’agence et chantiers (devis, courriers, notes de frais, appels d’offres, DCE, retenues de garanties, cautions, facturation, relances, sous-traitance, classement, archivage, fournitures, accueil physique et téléphonique, réception, transmission d’informations…)

* Participer à la gestion administrative et logistique des chantiers (enregistrement et ouverture des dossiers, sinistres, dotations, transports, locations, achats, suivi stratégie en analyses, etc.) et à la mise à jour sur le logiciel interne des informations,

* Assister les chargés d’affaires dans la gestion des chantiers : préparation des plans de retraits, modes opératoires, mémoires techniques, courriers, diffusion des plans de retraits, réalisation des DOE… ,

* Réaliser les bons de commandes demandés et assurer le suivi et la vérification des factures fournisseurs,

* Assurer le suivi et l’enregistrement du matériel,

* Assurer une mission achat et approvisionnement pour les chantiers,

* Être le garant du respect des procédures qualité dans son domaine d’activité et de leur amélioration,

* Réaliser d’autres tâches administratives comme les devis, courriers, notes de frais, appels d’offres, classement, archivage, fournitures etc.