Adjoint pôle spécifique en charge de l'iep (h/f)

RESPONSABILITÉS :

🎓 L'Université de Lille – Agence Comptable, Pôle Spécifique
L'Université de Lille, acteur majeur de l'enseignement supérieur et de la recherche en France, recrute un(e) Responsable du pôle « missions spécifiques » en charge de l'IEP et des frais de déplacement de l'Université.
L'agence comptable comprenant une soixantaine d'agents est constituée de 5 pôles : le pôle comptabilité générale/droits universitaires/immobilisations, le pôle Recettes/conventions recherches/recouvrement-contentieux, le pôle Dépenses service facturier/marchés travaux, Le pôle Contrôle paye et enfin le pôle missions spécifiques.
Sous l'autorité de l'Agent Comptable, le responsable du pôle tient la comptabilité de l'IEP de Lille et prend en charge les frais de missions de l'Université de Lille.

🎯 Vos missions principales
En lien étroit avec l'Agent Comptable, vous exercez vos missions dans les domaines suivants :
🏛 Pour l'Université de Lille
• ✦ Visa des états liquidatifs des frais de missions (~14 000/an)
• ✦ Contrôle du respect des règles et procédures, notamment la politique voyage interne
• ✦ Participation à l'amélioration continue des procédures internes
💰 Pour l'IEP de Lille (budget 8 M€)
• ✦ Gestion des recettes et des dépenses : droits de scolarité, subventions, factures fournisseurs, marchés de travaux
• ✦ Visa des opérations de paie
• ✦ Suivi du plan de trésorerie et de la comptabilité
• ✦ Contrôle et suivi des écritures d'immobilisations
• ✦ Élaboration du compte financier et annexes pour présentation au Conseil d'Administration et transmission à la Cour des Comptes
• ✦ Veille et application des règles comptables et financières
• ✦ Appui technique et juridique aux personnels du pôle
🧑‍💼 Pilotage et animation du service
• Encadrement de 2 agents et 1 vacataire : répartition du travail, organisation des congés, suivi des dossiers sensibles, appui technique et juridique des personnels de son pôle
• Participation au contrôle interne
• Contribution à l'amélioration des pratiques et procédures
• Communication et compte-rendu réguliers à l'Agent Comptable

PROFIL RECHERCHÉ :

🧩 Profil recherché
Vous êtes :
• Formé(e) dans le domaine de la comptabilité et expérimenté(e) en comptabilité publique (GBCP)
• À l'aise avec la Suite Office (Excel, Word...) et idéalement le logiciel SIFAC
• Rigoureux(se), organisé(e), capable de prioriser vos missions
• Doté(e) d'un bon sens de la communication, esprit d'équipe et confidentialité
Vous savez :
• Appliquer les règles comptables et procédures
• Rendre compte et alerter si nécessaire
• Être force de proposition et vous adapter aux pics d'activités
• Assurer l'encadrement et l'accompagnement des collaborateurs

🌟 Vos qualités comportementales
• Capacité d'adaptation et polyvalence
• Rigueur et organisation
• Respect de la confidentialité