Vous venez renforcer léquipe Souscriptions et Data présente au sein de la Direction des Opérations composée de 4 personnes dont lobjectif est 1) de renforcer limpact business en fiabilisant les collectes de fonds de chaque fonds, 2) dappuyer le développement international et 3) de fournir de la data et des outils daide à la décision aux directions.
Responsabilités
* Collaborer avec le responsable des souscriptions dans le suivi et la gestion quotidienne des souscriptions : contrôles KYC (know your client) et LCB-FT en fonction des exigences réglementaires des différents pays et fonds, validation des bulletins de souscription, rapports périodiques sur lactivité au RCCI.
* Prendre en charge un de nos modèles de distribution en autonomie, par exemple les apporteurs daffaires.
* Participer à la collecte régulière des chiffres, analyser les données et établir des KPIs en utilisant notre outil de Business Intelligence. Être force de proposition pour améliorer le parcours client, lexpérience des contrôleurs pour le suivi des souscriptions et réduire le taux de non-conformité des dossiers. Vous répondez également aux clients internes en leur fournissant des tableaux de bords pertinents. Vous serez donc à la fois producteur et consommateur de data.
* Répondre aux clients externes et au réseau de distribution sur les sujets opérationnels, les relancer sur leurs dossiers signés, non signés et effectuer un suivi rigoureux.
* Développer la pédagogie auprès des équipes internes, dont léquipe commerciale, sur la mise en œuvre des process.
* Animer ou coordonner différents sujets et projets opérationnels et réglementaires auprès des équipes internes : revues périodiques, internationalisation, reportings réglementaires au passif des fonds, mise en place de lexécution via des plateformes (Allfunds, Iznes)…
* Participer à des projets internes : participation au lancement de nouveaux pays, de nouveaux produits, etc.
* Prendre en main lécosystème en travaillant avec les product owners : plateforme de souscription digitalisée, CRM, outil de Business Intelligence, ERP…
Qualifications
* De formation supérieure de niveau Bac+5 en Finance, Comptabilité, ou Gestion (école de commerce, université, école dingénieur).
* Justifiez dune première expérience dau moins un an en KYC sur les fonds de Private Equity ou plus largement dans une société dasset management.
* Êtes à laise avec lOnboarding des clients.
* Compréhension des enjeux réglementaires (AIFMD, KYC, AML).
* Un goût prononcé pour la data serait un atout supplémentaire.
* Un niveau danglais opérationnel est requis (cest la langue de travail avec certains investisseurs).
Nous vous proposons
* de rejoindre une équipe dune quarantaine de collaborateurs ;
* dévoluer et de faire évoluer vos fonctions dans un environnement exigeant et challengeant ;
* un CDI pour un poste de cadre au forfait de 228 jours à pourvoir immédiatement sur Paris dans un environnement agréable ;
* une rémunération attractive selon le profil, comprise entre 45 K€ et 60 K€ fixe ;
* de lintéressement et un bonus ;
* du carried interest ;
* de lequity après deux années dancienneté ;
* 5 semaines de congés payés ;
* des jours complémentaires de fermeture dentreprise.
Process de recrutement
* Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone pour faire un point sur votre parcours, votre projet professionnel. Nous validerons ensemble si le poste correspond à vos critères de recherche et les attentes du client ;
* Si tel est le cas, nous nous rencontrerons en entretien ;
* Ensuite un premier entretien sera organisé pour rencontrer la DRH ;
* Si votre profil est retenu pour un deuxième entretien, vous rencontrerez le Responsable des Souscriptions ;
* Enfin vous rencontrerez le Directeur des Opérations, dernière validation avant de préparer votre arrivée…
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